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中交 xxx 项目部工作流程及制度汇编
项目工作流程及管理制度
汇编
项目经理部
二○一八年一月
中交 xxx 项目部工作流程及制度汇编
目 录
中交 xxx 项目部工作流程及制度汇编
为适应公司的发展要求,全面提升项目部管理水平,本部结合公司和项目的实际情况特制定《项目工作流程及制度汇编》。汇编将秉承“制度先行、科学管理、与时俱进”的原则及时更新、调整,汇编有效期按更新、调整时间分段执行。
一、 工程概况
xxx
参建单位
建设单位: xxx
设计单位: xxx
监理单位: xxx
施工单位: xxx
质监单位: xxx
本工程工期 2 年,计划开工日期 xxx,完工日期 xxx 日
二、 项目工作流程(图)
1
中交 xxx 项目部工作流程及制度汇编
(一) 项目领导根据相关法律法规、公司规定和工程施工合同、图纸等要求,结合项目实际情况,制定项目部施工生产总体计划与方案,报公司及相关单位批准。
(二) 项目对外工作流程
1、
项目领导根据项目部工作安排和分工,各自按分工和职责要求
积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通,并开展工作;
项目各职能部门根据项目领导的工作安排和部门分工及职责要
求,积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通开展工作,
并随时将工作情况向分管领导和项目经理汇报;
2、
项目领导和各相关部门在以项目部名义向外发送文件、资料
时,必须经项目经理批准,并统一在综合办备案;在以部门名
义对外发信函、送报表、邮寄文件(资料)等时,要经项目经
理或分管领导批准。
3、
各相关部门在向业主、监理报日常资料(含表格)时,应经部
门负责人和分管领导核准。
(三) 项目内部工作流程:
2
中交 xxx 项目部工作流程及制度汇编
1、项目各部门负责人或分包队伍负责人根据项目施工生产总体计划、方案,提出本部门(单位)工作计划、方案,报项目分管领导审核。
2、各分管领导将部门(单位)上报的工作计划、方案收集整理、分析研究并作出决定;对超出自己管辖范围的计划、方案应及时与相关分管领导沟通、协商,并形成决定;对重大计划、方案经收集整理、分析研究形成自己的初步意见,报项目经理或项目班子会议研究决定。
3、项目经理根据上报的计划、方案与相关领导、部门进行分析、研究并作出决定;对特别重大计划、方案应及时召集项目班子会议,经班子会议集体讨论、分析、研究并形成决定,交分管领导执行。
4、分管领导要及时将决定布置到各相关部门(单位)进行实施,并对部门(单位)实施情况进行勤检查;对重大的工作计划、方案要亲自带领相关部门实施,并将实施情况及时向项目经理反馈。
5、各部门负责人或分包队负责人在布置工作时,应认真将经批准的决定(计划、方案)布置落实到责任班组、责任人,并全程参与或跟踪实施、监督、检查。
6、相关部门负责人或分包队伍负责人将计划、方案实施过程中的情况及时反馈给分管领导或项目经理,项目领导根据反馈的情况及时进行修改、补充和调整。
三、 项目各项岗位职责
一) 项目岗位职责
1、项目经理 ( 常务副经理 ) 岗位职责
1)贯彻党和国家的路线、方针、政策,执行上级的指示、决定,全
面负责本项目部的生产、经营、技术、安全、质量和行政管理工
作。
2)负责项目部重大事项的决策,统揽全局,在确保工程质量达到优
质及安全的前提下,全面完成各项计划和经济指标。
3
中交 xxx 项目部工作流程及制度汇编
3)根据施工生产的需要,组建生产管理职能机构,明确其责、权、
利关系;主持制定并健全项目部的各项规章制度、工作目标、生产
计划及考核办法,并组织实施。
4)负责安全生产和质量管理工作,推进技术进步、技术革新和管理
的现代化,确保项目管理目标实现。
5)负责项目部的财务、合同管理工作,审定重大财务开支,审核各项生产和资金计划,审核签署分包单位合同和最终结算,严格执行项目管理程序。
6)负责与业主及相关方联系,确保项目部外部和谐关系。
7)与党支部共同抓好精神文明建设,努力提高职工队伍的素质,提
高项目部的整体业务水平。
8)支持工会和共青团工作,在发展生产的基础上,不断改善职工的
物质文化生活。
9)接受党组织监督,保证领导集体的战斗力。
10) 完成上级领导临时交办的其他工作。
2、项目书记岗位职责
1)贯彻执行党的路线、方针和政策。主持项目党支部的日常工作,
加强党组织的思想、组织、作风建设。
2)负责项目管理体系的建立和运行。
3)负责召集党员大会、支部委员会或扩大会,传达贯彻上级党组织
的指示、决议;关心年轻干部成长与培养,关心德才兼备、积极向
党组织靠拢的进步员工成长与培养。
4
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4)经常性与行政领导、支部委员交流情况,协调内部各方面关系;
坚持“三重一大”制度的落实,积极参与项目部的重大决策;支
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