新城商务酒店工程材料工程设备询价.docx

PAGE PAGE #/ 6 XX商务酒店工程材料工程设备询价 管理制度 新城商务酒店工程材料 /设备询价管理办法 （试行 ） 一、目的 1、 为了加强材料 /设备（以下简称材料 ）询价管理 ,规范采购询价流程 ,有效地 控制成本 ,确保工程质量和工程进度 ,特制定本办法。 2、 通过对材料询价申报资料进行审查、审批 ,确保材料询价的及时性、合理 性和经济性 ,消除材料询价对工程成本和进度带来的消极影响。 二、 材料询价范围 1、工程招标过程中 ,因需后期材料选样 ,招标文件内约定的暂估价材料的询 价,2、工程实施过程中 ,由于设计变更增加的材料询价。 3、 由于项目建设需要的特殊材料设备等。 4、 信息价缺项的材料。 三、 询价小组成员组成 询价小组组成由市造价管理站、财务总监及现场监管员、监理单位、项目 业主、造价咨询单位、施工单位等相关部门分别派员参加。询价小组组长由新 城投资公司副总经理黄跃明担任 ,副组长由新城投资公司副总经理邓仁友担任。 四、 询价工作流程 1、由施工单位根据项目业主下发的施工图及验收标准于接收满足施工条件 的图纸之日起 15 日内必须完成工作内容 , 根据中国建材网信息平台自行申报施工图所涉及各种类材料 /设备的三 个品牌 ,品牌必须是近三年销售量排名前三位的厂家 , 完成和填报业主单位提供询价材料 / 设备计划申报表的相关内容和信息 , 尤其是自选品牌和涉及价格信息等 , 1.3施工单位应按照ABC分类法对所需询价材料/设备计划申报表中的各种 类材料/设备进行分类整理工作 ,完成后再上报监理单位实施审核。 2、 监理单位收到施工单位已分类整理完成的询价材料 /设备计划申报表后 3 日内完成审核工作 ,再上报业主单位的相关部门实施审批。 3、 业主单位收到监理单位已审核完毕的询价材料 /设备计划申报表后 3日 内完成工作内容 , 根据中国建材网信息平台自行选择或推荐施工图所涉及各种类材料 /设 备的三个品牌 ,同时结合施工单位上报品牌进行综合评估后确定所需询价采购的 三家品牌厂家 , 3.2业主单位法务部对材料 /设备询价计划申报表审批同意后 ,由相关责任人 员完成负责组织询价小组实施询价工作。 4、 询价小组按照下列原则实施询价 , 4,1对于材料/设备询价计划申报表中涉及单位价值低或用量小的 C类材料/ 设备实施 3 日的简易询价 ,由业主法务部相关人员通过电话或网上查询等方式直 接初步确认后 ,再上报法务部负责人审批同意后直接向施工单位下达采购指令 ,由 施工单位完成采购任务 , 4.2对于材料/设备询价计划申报表中涉及单位价值较高或用量较多的 B类 材料/设备实施 7 日的分小组询价 ,由业主法务部相关人员组织询价小组成员依据 工程材料报价清单实施集体去厂家或经销商等销售点进行询价 ,初步确认后填写 工程材料询价成果单 ,再上报法务部负责人或询价小组组长审批同意后直接向施 工单位下达采购指令 ,由施工单位完成采购任务 , 4.3对于材料/设备询价计划申报表中涉及单位价值高或用量多或重要的 A 类材料 /设备实施 15 日的分小组询价 ,由业主法务部相关人员组织召集询价小组 成员依据工程材料报价清单实施集体去厂家或经销商等销售点进行询价 ,初步确 认后填写工程材料询价成果单 ,再上报法务部负责人或询价小组组长审批同意后 直接向施工单位下达采购指令 ,由施工单位完成采购任务 , 4.4 对于采用 4.2 和 4.3 方式实施材料 / 设备询价结束后 ,是否再次召开询价小 组专题会议进行沟通、协商视具体情况由询价小组的组长确定。 5、询价的材料应将材料询价的情况描述清楚。如 ,工程名称、询价原因、材 料材质、规格型号、相关的技术要求、材料数量、使用部位、采购时间、付款 条件等特征描述 ,应达到根据材料清单内容可准确进行市场调查和询价 ,材料设备 清单需附相关图纸等。 6、询定的材料、设备价格应包括但不限于从工厂 ,或供货点 ,到施工现场的 所有费用 ,如原价、运费、运输损耗费、装卸费、仓储费、采保费、保险费及税 金等。 7、参加询定价会议的人员形成书面意见和签认的询定价结果必须的书面形 式由项目业主签发 ,交由施工单位、监理单位及造价咨询等相关单位执行 ,作为施 工单位采购及工程结算的依据。 五、材料 / 设备询价原则 询价材料 /设备的档次 : 瓷砖和卫生洁具为优等品、 石材必须注明具体产地和品名和颜色等 5.1.3其他不涉及等级的材料 /设备为合格,例如灯具、开关 ,。 对不少于三家同一档次的品牌材料 ,设备 ,厂家或供应商询价 ,并以商家报 价为主、网络报价为参考。报价单内容包含但不限于报价单位名称、产品规 格、型号、具体价格 ,含价格组成 ,、业务联系人 ,含联系方式 ,等要素