生产物料管理制度通用.pdfVIP

企业管理制度系列 Enterprise Management System 生产管理制度 生产物料 管理制度 企业必备管理制度模板 ·2015年5 月 生产物料管理制度 说明：生产物料控制与管理是指依据物料计划对物料的申购、收货、发料、 退料及使用的监督、管理过程。本管理制度可以帮助生产物料管理者，有效控制 生产成本、减少损失，在规范管理物料的同时，实现生产物料效益最大化。 一、总则 1.1 目的：为完善公司的物料管理，控制生产成本，减少损失，实现生产物料效 益最大化，提高公司经济效益，特制定本制度。 1.2 适用范围：公司各部门所有物料的采购、仓储及发放，依据本制度执行。 1.3 释义：生产物料管理是指依据物料计划对物料的申购、收货、发料、退料及 使用的监督、管理过程。 1.4 部门职责。 采购部 采购计划、采购实施、收货 生产部 生产原辅料需求计划、物料使用、产品生产 质检部 物料质量监控、产品质量监控 仓储部 物料库存信息、物料保管、物料出入库管理 财务部 物料预算、成本控制 其它部门 物料需求计划、物料使用 二、物料需求计划 2.1 用料需求 2.1.1 常备材料：由生产部门依据生产及保养计划，配合营业目标，按月编制拟 订用料需求计划，交采购部，最终由财务部确定用料预算。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 2.1.2 预备材料：由采购部依据仓库库存量，按月编制拟订用料预算，并由财务 部确认。 三、申购 3.1 申购部门的划分 3.1.1 常用材料（包括原料、辅料、零配件等）―生产部门； 3.1.2 预备材料（劳保用品等）－仓库管理员。 3.1.3 其他用料－使用部门或仓库管理员。 3.2 申购单开具与递送 3.2.1 各用料部门于每月底交报物料采购计划到采购部，由采购部依据库存情况 拟订下月公司物料请购计划，根据核决权限呈报有关领导核批。 3.2.1 非计划临时需用物料，申领无库存时，由需用部门开立请购单，注明材料 的品名、规格、数量、需求日期及注意事项，经部门主管核批后，根据核决权限 呈交有关领导核批后，送交采购部安排采购事宜。 3.2.3 紧急请购时，由请购部门电话申请有关领导并由该领导电话通知采购人员 进行采购。 3.3 申购及加工、维修核决权限 3.3.1 集中采购计划:10000元以下，由公司副总经理审批；10000 元以上，由公 司总经理审批。 3.3.2 非计划采购、急件采购:5000元以下，由部门主管审批；5000 元－10000 元，由公司副总经理审批；10000 元以上，由公司总经理审批。 四、采购 4.1 采购部门划分：公司一般物料由物料采购部负责采购；公司重要物料及专项 用料，由总经理或由总经理委托专人直接与厂商议价、订购。 4.2 采购作业方式 4.2.1 集中计划采购：根据各部门月底上报之拟订用料预算及采购计划书，于每 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 月初集中上报有关领导审批，并按审批计划进行集中采购。 4.2.2 急件即时采购：月中临时需用物料、急需物料，上报有关领导审批后即时 采购。 4.2.3 长期报价采购：长期需用物料，可由固定厂商长期报价采购。 4.3 大型固定资产购置：由领导班子会议研究决定，按 《招标投标法》的法规要 求进行。 4.4 采购工作程序与要求 4.4.1 接到经部门主管审批之采购通知单后，进行询价、比价、议价，并做好询 价记录，按 “货比三家”的原则，择物美价廉的厂商进行采购。 4.4.2 询价、比价、议价后，于请购单上详填询价结果及拟订 “订购厂商”、“交 货期限”等，依有关规定上报主管领导审核批准。（常用于集中采购方式） 4.4.3 除长期报价采购方式外，凡单项超过 1000 元以上的物料及用量较大的低值 易耗品，采购需提交供应商的地址、电话、联系人等有关资料给财务部，由财务 部定价，报有关领导核批后，采购员安排订购事宜。属长期报价采购的，由财务 部参与价格谈判、合同签订的事宜。 4.4.4 凡大宗货物、设备、需质量保修之物料的采购须与厂商签订合同，以作保 障。 4.4