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经营管理决策制度
第一章 总则
第一条 为规范经营决策管理, 提高经营决策的合理性和科学性,明确决策权限和职责, 建立有效的风险防范和控制机制, 保障各项业务的顺利开展,湖北众康在线保险销售有限公司 (以下简称“公司”)依据《公司法》和《公司章程》以及有关法律法规的规定,并根据公司的业务特点,特制定本制度。
第二条 本制度下的经营管理决策包括公司经营过程中研究与开发新项目、购买或出售资产、运用资产进行对外投资等。
第二章 决策机构及职责
第三条 股东大会是公司的最高权力机构, 董事会应根据股东大会的决议 , 负责对公司经营管理活动进行决策 , 总经理负责主持公司日常经营管理工作。
第四条 股东会决定公司的经营方针和投资计划; 审议年度财务
预算方案、决算方案、利润分配方案;选举和更换董事、监事,决定
董事、监事的报酬;审议批准董事会报告、监事报告;对公司增减注
册资本做出决议;对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式
作出决议;审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其
他事项。
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第五条 董事会召集股东会会议, 并向股东会报告工作; 执行股东会的决议;决定公司的经营计划和投资方案; 制订公司的年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案;制订公司增加或者减少注册资本的方案;制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;决定公司内部管理机构的设置; 制定公司的基本管理制度; 决定聘任或者解聘公司经理、副经理、财务负责人及其报酬事项。
第六条 监事检查公司财务 ; 对董事 , 高管执行公司职务的行为进行监督 , 对违反法律 , 法规 , 以及公司章程或股东决议的董事 , 高管提出罢免建议。
第七条 总经理全面组织实施董事会的有关决议和规定, 完成董事会下达的各项指标, 并将实施情况向董事会汇报; 主持公司的日常各项经营管理工作, 制定年度经营计划 (应于每年一月份拟定公司年度经营计划 , 报董事会审核批准);根据市场变化, 调整公司的经营方向,使公司持续健康发展;负责公司组织结构的调整。
第八条 各部门工作职责:
运营管理部协助总经理制定公司年度及中长期发展规划;评估、审核各业务部门制定的经营目标; 组织研究和制定运营有关的工作流程及配套的工作规范;对日常经营工作执行情况进行指导和监督;
市场拓展部负责销售任务的达成; 制定、报批及实施销售政策及方案;参与负责大项目、大客户销售活动;
客户服务部负责制定服务标准,实现业务管理和流程的规范化;建立客户投诉应急处理机制, 保护消费者权益; 及时的协调公司服务
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过程中所出现的问题;
财务管理部负责建立健全财务管理制度, 利用财务会计数据对经营活动进行分析;参与公司经营决策的可行性研究和项目评估中的财务分析工作;根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
综合管理部负责公司人事、 行政及培训工作;制定公司用工制度、人事管理制度、 劳动工资制度等规章制度; 根据公司发展战略和经营计划制定公司人力资源计划;建立代理人管理培训体系。
法律合规部负责公司法律事务、合规、反洗钱、内控等工作;审查公司对外签订协议、合同,协助起草重大协议并参与谈判;开展法律合规培训,提供员工合规风险意识; 定期开展风险排查和合规评估检查工作。
第三章 决策程序及流程
第九条 凡重大事项决策前,主办人员、部门经理及决策层应组织对有关事项的必要性、可行性、效果、相关法律、法规等情况进行收集、论证,决策层必须提出客观公正的决策建议。
第十条 重大事项可通过部门经理层级会议征求意见,决策过程必须充分听取各方意见, 如非一致通过, 则应以无记名投票的形式表决,决策过程、投票结果、保留意见等必须记录在案。
第十一条 凡涉及重大事项决策的会议,需参会人员必须全部到会,特殊情况可四分之三以上到会。
第十二条 重大事项研究批准后,总经理要签署书面具体意见,
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并明确决策责任和承办责任。 执行承担部门应根据批准意见及时编制执行计划并执行。
第十三条 涉及资金收支的事项,执行承担部门应向财务部门提供齐全的资料,财务部按有关文件及批示予以完善所需手续和按计划拨款,并监督资金使用情况。
第十三条 决策执行后,主管领导和主管部门要继续对此工作进行检查。执行承办者应定期将运行状况、效果、存在问题以书面形式向上报告,以便及时调整,确保取得良好效果。第四章、决策责任、纪律
第十四条 为避免决策失误, 造成重大损失, 严禁以下行为 : 违反决策制度,个人或少数人决定重大事项, 或者擅自改变集体做出的重大决策 ; 做出与法律、法规、规章相悖的决定 ;
第十五条 所有决策过程都必须由
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