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职员加班管理要求
第一条 目标
1、为规范企业职员加班管理,提升工作效率,在正常工作时间内努力完成工作任务。
2、劳逸结合,保护职员身体健康。
3、确保企业运行有序进行,依据《中国劳动法》、《劳动协议法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制订本制度。
第二条 适用范围
适适用于企业实施标准工时制和综合工时制职员。
第三条 加班标准
1、效率至上标准。
企业激励职员在天天8小时工作制内完成本职员作,不激励加班。职员需有计划组织展开各项工作,提升工时利用率,对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班,才予同意。?
2、加班时间限制:
① 通常每日不超出1小时,特殊情况每日不超出3小时;
② 每个月累计加班通常不应超出36小时。
3、健康第一标准。
在安排加班时,必需结合加班人员身体情况,对加班频次、时间长短及和正常上班时间间隔做出合理安排,确保职员身体健康。
4、调休优先标准。
职员加班后,标准上优先安排调休,确因工作需要无法调休,计算加班费。
5、怀孕七个月以上(含七个月)或处于哺乳期(即产假结束后至婴儿满一周岁)内女职员,企业不安排其从事夜班劳动(当日22点至次日6点之内从事劳动和工作)或加班加点。
第四条 加班认定
只有在含有下列条件之一时,才可组织职员加班:
① 在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续作业;
② 发生自然灾难、事故或其它原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理;
③ 为完成企业下达紧急任务。
2、企业全部职员按企业要求在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。
3、值班不属于加班,对被安排值班职员,发放值班补助,具体标准由企业依据情况而定。(值班是指企业为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排相关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行值班,它通常不直接完成工作任务。)
4、有下列情况之一者,不认定为加班:
① 因为正常工作任务未按要求立即完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成;
② 在正常工作日因接待企业用户延时工作;
③ 延长工作时间处理日常工作1小时以内;
④ 开会、培训、应酬、出差;
⑤ 正常工作时间以外参与企业组织公共活动;
第五条 加班申请及审批程序
1、职员须在实际加班前填写《加班申请单》,依据加班时间长短报相关管理人员同意;
2、8小时以内加班,由部门经理同意,报人事行政部立案;
3、8小时以上(含8小时)由部门经理同意后交由总经理同意后方可加班,同时报人事部立案;
4、未经同意延长考勤时间,一律视为职员单方面滞留行为,不视为加班。
第六条 加班免去
1、下列行为不计为加班:
① 查对发觉没有加班统计或加班统计不一致行为;
② 不办加班申请手续或未经同意私自加班行为;
2、下列人员标准上不享受加班工资
① 因工作性质特殊,实施不定时工时制职员;司机、食堂、保洁等后勤类人员;
② 实施工作任务工资人员;
③ 学徒、试用、实习等候岗人员;
④ 主管以上职员;
第五条 加班调休及加班费支付
1、加班调休
① 实施标准工时制职员加班后除法定节假日外,一律安排调休,尽可能在合适时间安排职员调休,调休三个月内有效。
② 实施综合工时制职员加班后,根据加班工资标准计算加班费,确有急事,可安排调休,调休限当月。
③ 职员有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长标准上不得超出三天。具体调休时间由部门经理安排,报总经理同意后,同时报人事行政部立案。
2、职员确因工作任务繁忙不能调休,按《劳动法》要求支付加班补助。
① 加班费计算基数
小时加班工资=月基础工资÷21.75×8小时。
② 加班费计发百分比
A 平时工作日加班:每小时按职员小时工资标准1.5倍计算;
B 公休日加班:每小时按职员小时工资标准2倍计算;
c 国家法定节假日加班:每小时按职员小时加班工资标准3倍计算
实施标准
1、公休、法定假日加班时作息时间和正常工作日相同;
2、为了愈加好地培养大家做计划好习惯,企业强制实施加班需提前申请做法。所以,假如不能在要求时间内提交部门经理及总经理同意加班申请职员,其实际延长时间一律视为职员单方面滞留行为,不计为加班;
3、加班人员必需统计好当日《加班工作内容统计》,并于加班结束后两天内提交给人事行政部部,无加班日志者其实际加班视为无效。相关责任人应切实负责加班申请审批,假如发觉弄虚作假,谎报加班出勤者一律严惩。
第七条 加班请假
1、操作人员如有尤其事故不能加班时,应事先申明,不然一经派定即须按时到岗。
2、连续加班阶段,如因病或事不能继续工作时,应向领导请假单请假(注明加班请假字样)。
3、公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向领导请假,次日上
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