办公用品申购流程.docxVIP

办公用品的申购及领用流程 关于时间： 各部门应于每月5日前填写《办公用品申领单》交办公室（可采用电子文档形式），由办公室整理汇总后填写《办公用品申购单》（申购单要有预算栏）。 申购流程： 使用人填写申领单----办公室汇总后填写申购单（带预算）----办公用品经行政副总签字（经营费用略）----项目负责人签字----常务副总签字----总经理签字----填写借款单（或使用备用金）----购买----报销----入库----领用。另注：领导签字按签字权限进行 关于购买： 采购由行政专门负责人员按公司要求程序执行，自行采买部分均需货比三家，根据使用人要求，遵循性价比高的原则进行采买。 关于入库： 需根据采买明细制作《入库单》，严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入账。 关于领用： 领用人需在办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量、用途，并签字确认，任何人不得私自拿取、领用办公用品（除特殊情况，事后要及时告知保管人补签字)。 采购相关规定： 常用的办公用品、普通耗材由公司行政自行采买，属固定资产的办公用品，由办公室填写申购单，经相关领导批示后转公司总办签字，最后交由采购部进行采买。 本制度自2014年09月03日起试行，2014年10月1日正式实行,试行阶段可以进行修改和完善。