设备编码管理系统规程.docxVIP

实用文档 设备编码管理规程 责任人 部门  起 草 人 设备工程部  审核人 QA 室  审核人 设备工程部  审核人 质量管理部  批 准 人 生产副总  批 准 人 质量副总 签名 日期 文件编码 SMP-210004  版本号 REV.00  文件拷贝数  拷贝号 文件生效日期：  年  月  日 分发部门 总 经 [√]  办  总 经 [√]  理  财 务 部 设 备 工 程 部 [√] [√]  物供部 [√] 质 量 受 权 [√] 人 质 量 副 [√] 总 质 量 管 理 部 [√]  QA 室 [√] QC 室 [√] 生 产 副 [√] 总 生 产 技 术 [√] 部 饮 片 车 间 提 取 车 间 [√] [√]  固体车间 [√] 液 体 车 [√] 间 原 料 车 [√] 间 销售部 [√]  —— —— 文案大全 实用文档 1. 目的 建立规范的设备分类编码标准，使设备分类编码有据可依，规范统一。 2.适用范围 本规程适用于本公司内用于办公、生产、公共系统及检验相关设备的分类和编号。 3.责任 设备工程部：负责组织本规程的起草、审核、修订、培训、执行及监督工作。 文件管理员：负责本文件的保存、归档、复制、分发、变更、回收及销毁 QA 室主管：负责本文件的审核工作。 生产技术部经理和质量管理部经理：负责本规程的审核工作。 生产副总和质量副总：负责本规程的批准工作。 设备工程部人员：负责本规程的执行。 QA 人员：负责监督本规程的执行。 4. 内容 4.1 编码原则 4.1.1 设备的分类是设备管理的基础工作。统计、分析设备的构成情况和性能，可以更好地 实行分级管理和重点维修。 4.1.2 设备编码作为设备的唯一性，一经确定，不得更改。一旦该设备报废、变卖和转出，该 编号也随之作废。 4.1.3 设备编码主要体现设备所在部门（车间）、车间的房间号、设备类型编号和同型号设备 的序号。 4.1.4 设备编码必须与设备一一对应。设备编码由设备工程部统一编定，任何人不得擅自修改。 使用部门负责对本部门设备的标签进行核对、管理，发现标签脱落应及时通知设备工程部， 以保证设备编号与设备的唯一对应。 4.2 编号方式 4.2.1 设备编号是由四部分共十三位数字组成，第一部为设备使用部门（车间）代码，第二部 分为设备所在车间的房间编号，第三部分为设备分类代码，第四部分为同类设备的数量。其 所带表的含义如下： 4.2.1.1 第一部分为设备使用部门（车间）代码，以两位阿拉伯数字表示，详见附件 1：设备 文案大全 实用文档 使用部门（车间）代码一览表。 4.2.1.2 第二部分为车间房间编号，以三位阿拉伯数字表示。（整个车间房间编号，不重复） 详见车间房间编号图。 4.2.1.3 第三部为设备分类代码，以六位阿拉伯数字表示。详见附件 2：医药工业设备分类编 号表。 4.2.1.4 第四部分为同类设备的数量，以两位阿拉伯数字表示，如 01、02……依此累加不重 复。 4.2 编号格式 × × ××× ×××××× ×× 4.3 编号举例  同类型设备数量 设备分类代码 车间房间号 设备使用部门（车间）代码 固体车间的压片机间，房间编号为 035，里面的压片机编号就是，04 035 120205 XX （xx 表示同类型中的第几台） 质量管理部的称量室，房间编号为 050，里面的天平编号就是，11 050 060302 XX （xx 表示同类型中的第几台） 5. 附录 附录 1：见附件 1 设备使用部门（车间）代码一览表 附录 2：见附件 2 医药工业设备分类编号表 附录 3：车间房间编号图 6. 相关文件 无。 7. 修订历史 修订记载 文件版本  修订类型  修订内容  生效日期 REV.00  新订  ——  年  月  日 文案大全 实用文档 附件 1：设备使用部门（车间）代码一览表 类别 原料车间 饮片车间 提取车间 固体车间 液体车间 仓库 综合楼  代码  类别 总经办 物供部 质量管理部 设备工程部 财务部 危险品库/溶媒罐区 门卫、消防水池、污 水、药渣处理  代码 文案大全 实用文档 附件 2：医药工业设备分类编号表 大  中  编号 01  02  03 类 类  名称  锅  炉  冷 冻  机  冷冻应用设备 编号 0 2 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 1 9 1 2 3 4 5 6 9 1 2 3 4 5 6 7 9 1 2 3 4 5 6 小 蒸 其 活 离 螺 吸 回 蒸 其 窗 柜 降 空 冷