项目合作单位选择原则与程序-20120406.docVIP

南京天迈置业有限公司 项目合作单位选择原则与程序 为了规范公司治理、明确公司项目选择合作单位的原则与程序、加快工作效率、确保公司合作单位选择质量，维护公司品牌形象，特制定本原则与程序。 一、选择合作单位的原则 1、强强联合。在各业务单元选择合作单位时应选择南京市相关业务单元前10名之内的单位列入公司考察与选择对象； 2、多家竞标。在各业务单元选择合作单位时应多家竞标，至少有三家以上报价竞标，选择价格较低者。 二、选择合作单位的程序 1、根据项目发展节点需要，业务单元需要选择合作单位； 2、获取业务单元所在行业前十名的名单，如果没有排名，则选择行业高资质的企业名单，通过调查，确定潜在合作单位入围名单，候选单位控制为8~10家，形成XX入围合作单位名单（文件编号：XXCC-1），由分管副总批准后实施； 3、对入围单位进行外围调研，调研内容包括资质、资信、近年业绩、人员素质等，形成XX入围合作单位调查表（文件编号：XXCC-2），根据调查情况由分管副总组织相关人员进行讨论，候选单位控制为3~5家，形成拟调研合作单位名单（文件编号：XXCC-3）；由分管副总批准后实施； 4、对拟调研单位进行实地调研，形成合作单位调研报告（文件编号：XXCC-4）；形成拟发投标邀请函的3家单位； 5、向意向单位发投标邀请函（文件编号：XXCC-5）；由分管副总批准后实施； 6、意向单位制作标书、投标，按期开标，形成开标会议纪要（文件编号：XXCC-6），形成下一步谈判顺序清单，发出中标/未中标通知书（文件编号：XXCC-7）。中标/未中标通知书由分管副总批准后实施； 7、和意向单位谈判，达成一致意见后，起草合作合同（文件编号：XXCC-8），然后按照公司合同管理办法报批合同。 附表1为选择合作单位流程图 三、相关程序文件 在选择合作单位过程中，需要形成如下程序文件。 表1：程序文件 序号 文件编号 文件名称 文件主要内容 1 XXCC-1 入围合作单位名单 前十名单位名录 2 XXCC-2 入围合作单位调查情况表 前十名单位的基本情况 3 XXCC-3 拟调研合作单位名单 筛选出3~5家拟合作单位 4 XXCC-4 合作单位调研报告 对拟合作单位进行调研，形成调研情况报告 5 XXCC-5 投标邀请函 邀请招标 6 XXCC-6 开标会议纪要 形成开标会议纪要 7 XXCC-7 中标/未中标通知书 形成中标和未中标通知书 8 XXCC-8 合作合同 形成合作合同草稿 注：编号“XXCC-1”中，XX为合作业务，例如：“监理CC-1”。 附件1：选择合作单位的流程图