公司保密管理制度3.docxVIP

质量管理部 公司保密管理制度 编制 ： 审核 ： 批准 ： 发布日期： 实施日期 ： 精品文档 目的 1.1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作 , 维护公司权益 , 保障公 司各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法 规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止 公司所有保密信息外流。 适用范围 2.1 本制度适用于公司全体人员。 职责 3.1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。 3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协 调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有 保密责任。 3.3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生 产试验记录等负有保密责任。 3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。 3.5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争 对手和供应商信息等负有保密责任。 3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有 保密责任。 3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务 制度等负有保密责任。 3.8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责 任。 3.9 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息，销售 渠道等商业活动负有保密责任。 3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所 有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。 工作内容 4.1 保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。 4.1.1 绝密文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运， . 精品文档 对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别 严重的损害 . 4.1.2 机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭 受到严重的损害。 4.1.3 秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露会使公司或股东权利和 利益遭受到损害。 4.2 保密的分级 4.2.1 绝密级 ---- 公司经营发展中，直接影响公司或股东权利和利益的重要技 术、经营和决策文件资料。包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计； 商业模式、经营管理和销售策略；招投标文件及价格；进货渠道和采购价格；与 战略合作伙伴的重要合同等。 4.2.2 机密级 ---- 公司规划；财务报表，统计资料；重要会议记录；销售价格、 客户、供应商和销售渠道信息；计算成本的方式和公式；产品质量情况和公司经 营情况等。 4.2.3 秘密级 --- 人事档案、各类合同、协议和管理制度；薪酬体系、分配方案； 管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。 上述公司秘密的确定为原则性的规定，具体确定密级不仅要根据文件的类别，还要结合文件内容的重要性或敏感性而定。属于公司秘密的信息、文件、资料，应该依据本制度 4.1 ；4.2 的规定标明密级，并确定保密期限。保密期届满，自行解密或销毁处理。 4.3 保密措施 4.3.1 公司印章管理人负责办理刻制“绝密” 、“机密”和“秘密”签章，由文件 起草人或第一接触负责申报密级，公司档案管理员或指定负责保密员盖密级章； 对于保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级，条件成熟时，应使用加密 软件加密传送；对已往形成的公司保密信息文件由原管理人进行整理，分类和签 密级章。 4.3.2 员工在任职期间，因履行职务或主要利用公司的物质技术条件、业务信息 等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有 ; 员工为公司做出职务 成果时应及进以书面的形式向公司报告。 4.3.3 各密级文件、信息和相关载体，应设置知晓和接触权限，在该权限范围内 . 精品文档 的使用，可不必审批，但复制，搞抄，拍照和销毁必须经过审批，审批应该按照 密级由上级领导，签署意见后执行 . 属于绝密级的由董事长、总经理负责；机密级 由总经理或常务副总经理负责；秘密级由分管副总经理负责。对于没有把握的内 容或事宜经请示主管领导后处理。 4.3.4 属于保密信息或包含、 附着保密信息的设备或者产品的研制、 生产、运输、 使用、保存、维修和销毁，由分管生产或技术的负责人负责保密工作，并采取相 应的保密措施。 4.3.5 所有涉及保密信息的网络保密，电子文件保密及使用权限的技术问题，由 公司企业文化中心、相应信息发布部门负责人协调管理。 （计算机使用部门或人员 应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措 施。） 4.3.6 公司各部门必须严格执行使用电脑的有关保密规定，部门负责人要加