EXCEL高级应用(经典)教学文稿.ppt

使用特点 设置所需要的区域 若结果为1个单元格,其值显示在公式所在单元格 往往用在 单元格区域 求和、平均、最大最小的统计区域 查找函数的范围参数 MATCH 函数 功能:在单元格区域?中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 例如，如果单元格区域 A1:A3 包含值 5、25 和 38，则以下公式： =MATCH(25,A1:A3,0) 会返回数字 2，因为值 25 是单元格区域中的第二项。 match_type??可选: -1:查找大于或等于 lookup_value 的最小值 0 : 查找等于 lookup_value 的第一个值 1: (默认值)查找小于或等于 lookup_value 的最大值 使用特点 第2个参数：1行或1列数组 是一个数,表示查找值的行号或列号 常常使用在 Index函数的行号或列号 OFFSET的参数（偏移量等） 区别（解决同问题） =INDEX(A1:D11,MATCH(F1,A1:A11,0),MATCH(G1,A1:D1,0)) =OFFSET(A1,MATCH(F1,A2:A11,0),MATCH(G1,B1:D1,0)) INDEX INDEX(array,row_num,column_num) 功能：返回单元格或数组中的数据或元素值，此元素由行号和列号的索引值来给定。 Array——单元格区域或数组常量。 Row_num——数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。 Column_num——数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。 使用特点 给出选定区域的行号或列号，获取查找值 多行多列 单行 单列 常使用在 指定行或列的查找 ROW(reference) 功能：返回引用的行号。 Reference——需要得到其行号的单元格或单元格区域。 COLUMN (reference) 功能：返回引用的列号。 Reference——需要得到其列号的单元格或单元格区域。 使用特点： 变化的特点：作为随行/列变化的变量 = COLUMN（），=ROW（） = COLUMN（A1），=ROW（A1） = COLUMN（A：G），=ROW（4：10） CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 功能：使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。 Index_num——指定所选定的值参数。Index_num 必须为 1 到 254 之间的数字，或者是包含数字 1 到 254 的公式或单元格引用。如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 Value1,value2,...——为 1 到 254 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或一项要执行的操作。 LOOKUP HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能：参数表示垂直方向 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector, result_vector) 功能：向量形式:在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 数组形式:在数组的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值 使用特点 VLOOKUP使用技巧 1、2列互换——if({1,2},,) 连接2个查找值 ——拼接 “|” 部分含有——通配符“*” OFFSET构造范围 ——在条件格式、数据有效性、排序等应用 第5章 函数应用1 条件格式的应用（生日提醒、标记重复值、填充不同色等） 数据有效性的应用（限制录入数据范围、重复值、创建下拉列表、快捷输入数据等） 选择性粘贴(四则运算、转置、复制格式、公式粘贴为数值等） 排序应用(字母、笔画、字符数量、随机等） 函数应用1 1.条件格式 ——当单元格数据满足某种特定条件，自动显示指定的格式 特点： 动态的 公式设置：若对某列或某区域，多数情况只要对左上角单元格（相对引用）设置条件，EXCEL会自动扩展到选区中