excel高级应用2012-3-12教学内容.ppt

2010版 1.6 隐藏行与列 如果工作表中数据量比较大,不需要查看有些行或列,则可以通过隐藏行或列的方式减少对数据的浏览量. 行隐藏与取消行隐藏方法(略) 列隐藏方法:在要隐藏列的列标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”隐藏”,将该列隐藏. 取消列隐藏方法:将鼠标移向隐藏列的下一列,当光标变为 时 ,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”取消隐藏”. 1.7 数据筛选 在实际工作中，经常需要从Excel工作表中找出符合一定条件的几行或几列数据，例如在超市中，要迅速在成百上千条的商品销售记录中查找缺货商品，并且及时补充货源，这就要用到Excel的数据筛选功能。 Excel提供两种不同的筛选方式：自动筛选和高级筛选。 在进行高级筛选前，必须明确数据需要满足的条件，即建立条件区域。 1.7 数据筛选_2 将公式作为筛选条件 例：一家电信公司的客户经理负责开展针对客户的优惠营销活动，在海量的数据集里需要对客户进行精确定位，如此才能找到最有营销价值的客户。请按照下列要求帮他迅速找出符合条件的营销对象： 所在城市为北京、上海或杭州 用户类别为神州行 话费总额大于或等于用户数据表中的平均话费 1.7 数据筛选_3 解析： 从题目的三个要求来看，条件①为或条件，条件②为与条件，条件③需要应用公式进行计算。因此在建立数据区域的时候就要充分考虑到满足这三个条件。因为条件①和条件②的筛选在建立条件区域时需要有与数据表的标题行同样的字段，并且在相应的字段下方输入条件，而计算条件的列标题不能与数据表中的列标题相同，这与条件①和条件②建立条件区域的要求正好相反，所以，可以考虑分两步筛选的方法来实现目标。先筛选条件③，再综合考虑条件①和条件②。 =average(D3:D9) =D3$C$12 第一步 设置筛选条件 第二步 高级筛选 注意：用公式作为筛选条件， 筛选条件的列标题不能与原数据区域列标题相同 设置筛选原数据区域、条件区域、筛选结果区域 第三步 再次设置筛选条件 第四步 再次高级筛选 这一次的筛选结果作为下一次筛选的原数据区域 最终的筛选结果 说明：要将最终筛选结果复制到sheet2 工作表中，应在第四步操作时，首先 选择sheet2工作表，然后再选择 “数据/筛选/高级筛选”菜单命令。 第二章 公式与函数 在使用Excel处理数据的时候离不开公式和函数。公式的使用使得对工作表的处理更加简单，而函数则是公式使用过程中的一种内部工具，它可以被看做是比较复杂的公式。 2.1 公 式 2.2 函 数 2.2.2 函数的种类 第二章 公式与函数 2.2.4 日期与时间函数 2.2.6 文本函数 2.2.7 查找与引用函数 2.2.5 逻辑函数 2.2.1 函数的输入 2.2.3 数学与三角函数 在Excel中，公式是对工作表中的数据进行计算和操作的等式。公式中可以包含运算符、单元格引用、区域名称、常量或者函数和括号等，使用公式可以对工作表中的数据进行各种运算。 2.1 公 式 为D1定义名称“平均值” 公式的组成：以等号(=)开头的式子，式子中可以包括以下元素： 2.1 公 式 ?值或常量：通过键盘直接输入到单元格的数字或文本 ?单元格引用：通过使用一些固定的格式引用单元格中的数据 公式的组成：以等号(=)开头的式子，式子中可以包括以下元素： 2.1 公 式 ?区域名称：直接引用为该区域定义的名称,如为单元格A1定义名称为”日工资”. ?工作表函数：包括函数及它们的参数 公式的组成：以等号(=)开头的式子，式子中可以包括以下元素： 2.1 公 式 ?运算符：连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 算术运算符 该类运算符能够完成基本的数学运算 2.1 公 式 运算符 示例 + =A1+10 - =A2-10 * =A3*8 / =A4/7 % =A5*20% ^ =A6^2 比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容或者函数结果的大小关系 2.1 公 式 运算符 示例 = =10=5 、= =105 、= =105 =“a”“b” 文本运算符 该类运算符能够将两个文本连接起来合并成一个文本 2.1 公 式 引用运算符 该类运算符能够将两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用 2.1 公 式 运算符 示例 ： 区域引用，从两个单元格引用生成一个引用区域 ， 同时引用，由两个区域联合生成一个引用区域 空