excel高级班应用说课材料.ppt

用直方图突出显示数据间差异的比较情况 可以从不同角度,审视比较同一数据 可以反映不同类型数据关系的差异 用线形图分析数据间趋势的变化 显示一段时间内,不同类型数据的变化趋势 用饼图描述数据间比例分配关系的差异 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系. 图表的编辑技巧 常规编辑技巧 改变图表大小 移动图表位置 图表内其他对象编辑 图表的特殊编辑 向图表添加数据 删除图表内数据 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据系列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表编辑前的准备工作 图表标题 绘图区 图表区域 数值轴 标题 数值轴 分类轴 数据点 数据系列 图表标题 图例标示 图例 网格线 分类轴 标题 向图表中添加和删除数据 向图表中添加数据 使用菜单添加数据命令,选择数据区域 直接用鼠标拖动数据 删除图表中的数据 修饰图表增加表现力 文字数据修饰 线和阴影修饰 背景修饰 图表中的修饰对象和定位标志 “框”的定位,标题框,图例框,图块框,出现8个顶点 “线”和定位,框线,轴线,刻度线,图形线,被选中后,不但显示线型,还在线段两端显示控制点 系列图块,显示数据关系的彩色图形(表格的数据) 文本和数字,操作前要先选中 有效控制图表打印 打印浏览 与工作表内容一起打印 单独打印 图表制作的技巧和综合运用 创建图表的取值技巧—间隔取值 多个图形的组合编辑 组合图表框的拆分 案例:各部销售统计.xls 用图表进行数据分析 图表在转置中的分析作用 图表类型变化和分析应用 两组数据组合图标与应用 图表的转置不同的角度审视 转置的目标 常规转置方法 图表的转置 表格的转置 注意事项 将表格设置为三维视图效果 组成要素 改变观察视角 利用图表类型表现管理目标 图表类型和分析目标 图表类型变化实例 将两组数据在同一图表中比较 向图表中添加数据组 设置第2Y轴 利用两个刻度分离两组数据 图表应用综合练习 问题的提出与图表分析目标 解题过程 制表 成图 转置 改变类型 设2Y轴 改2Y周数据类型 分离数据 修饰图表 数据透视表的使用 建立数据透视表报告 在数据表中重组数据关系 透视分析数据 透视分析图表 例2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中 (1) 单击单元格C7，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键 例3 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和E7中 (1) 选定D2:E7区域 (2) 单击“自动求和”按钮∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上 案例文件：工资表.xls 函数应用举例 例4 计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中 例5 利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中 举例 假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2 举例 若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”=500”) 举例 在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) 函数应用举例 假设函数If() 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试，如果条件成立，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值(value_if_false) 举例 已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格  =IF(E360,”不及格”,”及格”) 例如 成绩等级与分数的关系：成绩≥80——优良；60≤成绩＜80——中；成绩＜60——不及格。假设成绩存放在单元格D3中，则可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息： =IF(D3＞=80,”优良”,IF(D3＞=60,”中”,”不及格”)) 练习案例：if函数练习.xls 自动筛选 高级筛选 使用到各种运算符 西文符号 比较符: =, , , =, =, 逻辑符: AND(与), OR(或)