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PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种:设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint 提供了大量专业设计的模板,也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观,可将它存为模板。 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型;标题母版控制标题幻灯片的格式,它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片,例如某部分的开始。母版还包含背景项目,例如放在每张幻灯片上的图形。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,请直接修改该幻灯片而不用修改母版。 配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色,例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时,可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式,可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案,并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。请查阅配色方案的原理。 幻灯片版式:创建新幻灯片时,您可以从 24 张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如,有一个版式包含标题、文本和图表占位符,而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。 应用模板的目的是什么?其目的是美化演示文稿,使它具有统一的一种外观风格。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。这里需要注意的是,一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。 PowerPoint 提供两种模板:设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案,加上带有文本的幻灯片,文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板以适应需要,或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。 为演示文稿应用模板的方法:单击工具栏上的“应用设计模板”按钮或使用“格式/应用设计模板”菜单命令。 常见问题:在一个演示文稿中能否同时使用不同的模板? 回答:一个演示文稿同一时刻只能使用一个模板,而不能同时使用多个模板。如果你想让某张幻灯片具有不同的风格,可以用“格式/背景”命令进行处理。 幻灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)占位符。如果要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式,可选择占位符中的文本并作更改。例如,将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。 如果要让艺术图形或文本(如公司名称或徽标)出现在每张幻灯片上,只需将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本,可使用“文本框”工具在幻灯片母版上添加。 常见问题: 母版与模板有什么区别? 回答:每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后,PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形,并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象(如文本框或图片)。 幻灯片母板的创建和使用 ①“视图”--“母板”--“幻灯片母板”--进入幻灯片母板 ②“插入”--“图片”在母板适当位置上插入图片 ③利用绘图工具在母板适当位置放置自绘图形 ④“格式”--“背景”--在“背景填充”对话框中选择背景颜色,在“填充效果”对话框中选择背景图案--“应用”或“全部应用” ⑤用“格式”菜单下的相应命令设置文字的字体、字号、颜色,项目符号或编号、段落格式等 母板制作完成后,选“视图”--“幻灯片”,可看到幻灯片已按母板设定的外观显示。 如何制作与幻灯片母版不同的幻灯片? 回答:并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。例如,某张幻灯片可能使用与母版不同的背景色或阴影图案。或者可能要隐藏某个背景图形,例如公司徽标,在个别幻灯片上不会出现该徽标。对于其他幻灯片,或许想在标题格式或文本格式上使用不
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