档案管理管理办法.docxVIP

xx 电子城集团 编号 DZCX-2012-F-005 名称 档案管理制度（试行） 版式 2013，共 45 页， 3.0 编制：档案部 制定： 批准： 生效日期 2013 年 1 月 14日 档案管理制度（试行） 总则 1.1 为加强公司档案管理工作，充分发挥档案作用，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特 制定本制度。 1.2 本规定所称的档案是指公司从事经营、 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.3 公司全体员工要树立档案意识。对规定应当立卷归档的文件材料，必须按期向档案管理人员移 交，集中管理，任何人不得据为己有或者拒绝归档。 1.4 管理部门 档案部是公司文书档案的管理部门，其主要职责如下： 制定或参与制定档案工作的规章制度。 对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化，档案信息模块系统化、清 晰化。 6）忠于职守，确保档案载体和档案机密的完整性和安全性。 7）开展档案管理员培训。 1.5 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 1.6 员工调离职时，应将手中所有文件材料整理好移交本部室或公司档案管理员，具体步骤如下：需填写《移交资料明细表》 ，见附件表 1，由