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ERP中的产品成本控制 -成本对象控制 ERP 中的产品成本控制( Product Cost Controlling )是一个集成 性很高的模块，接触过此模块的财务及管理人员往往有这样的困 惑：首先，它和我们传统的成本计算方法有显著的不同。其次，它 的标准成本和差异分析等概念又恰恰是财务管理中的基本概念。由 于 ERP 在 产品成本控制模块上提出了新的管理思维方式，很多人对于此模块 在管理上的应用总是不得要领，不过好在我们对类似下面的对白并 不陌生； 传统成本计算方法的局限 总经理 ：上个月的报表我已经看过了，我注意到上个月的毛利减少 了。 财务经理 ：是的，上个月是淡季，销售收入比前月下降了 10%。 总经理 ：没错，不过我发现销售成本只下降了 4% 。而且很多产品 的单位成本都比上个月提高不少。 财务经理 ：是这样的，很多成本都是固定的，象机器折旧啊，工人 工资中的很大一块都不会随销售下降，而且有几种主要的原材料这 几个月价格一直在上涨。 总经理 ：是，这个我知道，不过我想知道开工不足和原材料涨价对 成本到底造成了多大影响。有没有具体一点的数字？起码可以和销 售部一起想想对策，价格是要调低还是调高。 财务经理 ：这个需要把数据再分析一下，不过需要一点时间。但是 原材料涨价的影响大致可以从各种产品单位成本中原材料那部分的 变动中看出来。 总经理 ：可以看出一点，不过我需要一个总数，最好还能 看看每种产品受到的影响。还有，这些单位成本是怎么算 出来的，有没有详细的资料。 财务经理 ：简单点说是这样的，根据财务帐上的原材料采 购，结合仓储部门的台帐，计算出原材料成本，再将公用 的原材料，人工，折旧，还有其他制造费用先按一定的比 例分摊到各种产品上去，随后各种产品的生产成本再按当 月的产量和月末在制品的约当产量分摊到成品和在制品 上，从而核算出当期产品的单位成本，最后还要根据先进 先出法核算产品销售成本和月末产成品余额 … 总经理 ：行了，还真复杂。不过我听起来，好象都是靠分 摊来计算的，那么如果哪个产品，哪批生产多用了料，多 耗了时其实从帐上反映不出来喽？ 对了，刚才讲到原材料 成本增加是不是也有车间管理的问题在里面？还有，最近 我看车间里工人效率好象不高，这是不是也会增加成本， 我看这方面应该加强管理。 财务经理 ：这个 … 我不是很清楚，最好找生产部经理谈 谈。分摊的方法虽然不解决您提的那些问题，但一般企业 里都是这么做的。再说公司产品那么多，生产批次更是不 得了，如果仓储和生产那边不能记录到那么细，光财务部 肯定核算不到那么细。而且一到月末关帐，财务部工作量 非常大，每天都加班。 总经理 ：这个我也知道，不过你看上个月的报表，到今天 20 号才出来。 财务经理 ：可是储运部 10 号才把所有库存的进销存表整理 出来给我们 … 总经理 ：这个问题你们去协调一下吧。对了，本季度的预算决算报 告准备得怎么样了，星期五可要开会了，这个季度利润指标没有完 成，到底什么原因要分析一下，抓紧把报告写出来。 财务经理 ： #@*!~? 如果这是一则广告，那接下来应该是通栏标题：“使用 ERP 软 件，解决您管理的难题”或者是“ ERP，完善的管理之道”。但是 本文不是一则广告，我们想解释这样两个问题： 1. 传统的成本核算方法到底有什么问题？ 2. ERP 是怎么解决这些 问题，从而提高管理的。 第一个问题很好回答，我们只要对上文的对白稍加分析，就可以汇 总出答案：传统的成本核算方法存在如下问题： 1．虽然可以核算出成本，但是对于成本的波动无法提供有力的解 释，无法量化各种因素对成本的影响。这些因素包括材料价格 变化，材料使用效率，开工率变化，工厂作业效率变化，制造 费用变化等等。 2．由于在较高的层次上就使用了分摊的方法，而不是认定的方 法，使得数据只具有总量上的意义，而 缺乏明细分析 的意义。 比如在产品多，规模大的企业中，无法提供各种产品，各个生 产批次的准确成本。 3．上 述两个弱点使得成本控制缺乏依据，比如上文中总经理认为 工厂管理有问题，效率不高，但他是否有足够的依据做这样的 判断，基于含糊的主观感觉，实施笼统的强化管理，结果可能 适得其反。 4．同样基于 1 和 2 两个问题，使得决策缺乏重要的成本数据的支 持，比如上文中该公司同时面对产能利用不足和原材料涨价的 问题，那么究竟是应该点燃一场价格战夺取市场分额，还是通 过提价增加毛利空间，投入市场推广提升品牌层次？类似的决 策需要各方面的信息，产品成本肯定属于最重要的一类信息。 5．原始数据的收集困难，而且准确性和及时性不易保证。产品成 本的计算，大量的数据来自物流部门，部门间的协调和沟通， 在任何企业里都是一个难题，原始数据的质量直接影响到产品 成本信息的质量。 6．即使在