五、业务员收款守则
□帐单分发
第一条 财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式三份,将 帐单清表1价连同帐旦寄交业务人员签收二
第二条 业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部帐款组, 如发现右不屈木身的帐也应立即以挂号寄回=
第三条 客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数金额等交 由客户签认,收款时才交还予客户。如因寄存帐单未取得客户签认致不能收款时,由业务 人员负.応雌偿二
第四条 收到公司寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上 的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局
包義追踪执拥.执凭收款7逾期?不办致无法收叹悅款叭 出业务人以负责貽楼::
□收款处理程序
第五条 业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份 (一份自留,
三份寄交公司财务部出纳组 ):
第六条 属于本市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交出纳并取
第七条 外埠地区的应将现金部分填写XX银行送款单或邮政划拨储金通知单,存入 附近XX银行力行或邙局;
次日上午将支票,XX银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款日报表 第L、八二联,以挂号寄交财务部出纳组::
业务人员应将扌卡引攵执贴t 口存的枚款n报表左卜旳备至
□收款票期规定
第八条 ;
(一) 直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现金。签收的客户,则为销货日 个月内的支臬或规金
(二) .
第九条I
(一) 超过1?30时,扣该票金额 20弋
(二) 超过31?60天时,扣该票金额 40弋
(三) 超过61?90天时,扣该票金额 60弋
(四) 超过91?120天时,扣该票金额 80弋的戊制i ;
(五) 超过121天以上时,扣该票金额 100九的成姑
□收取票据须知
第十条 法定支票记载的金额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写
金數纶对不可更改,否则盖遺仍加无效,其他有更改Z处,务必加盖负応人印工 第十一条
第十二条 .
第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开 ...
第十四条 收取客票时,应请客户背书,并且写上“背书人XX股份有限公司”,千 万不可代容户签名背书匚
第十五条
第十六条 收取客户客票大于应收帐款时,不应以现金或其他客户的款项找钱,应依 卜列方式处理「
(一)
(二)
第十七条 本公司无销货折让的办法,如因发票金额误开,需将原开统一发票收回, 寄交公司更改或垃新卄立发票::
如无法收回而不得已需抵扣时,则于下次向公司订货时,以备忘录说明,经业务经理核准 后扣除,不得于收款时,扣除货款或以销货折让方式处理,否则尾数由业务人员负责。
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