档案数文字化加工流程纲要纲要细则实施总结方案.docxVIP

档案数字化加工流程细则方案 档案的接收 档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包 括档案的批号，页次，本数） 。与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。 1、档案整理 1.1 目录数据准备 按照《档案著录规则》 （DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录 的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起 止页号和页数等，应进行修改。 1.2 拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 1.2.1 去掉资料中所有金属物， 如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除。 1.2.2 要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现 象。 1.2.3 拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏 编。字迹要清晰工整。 1.2.4 对于已经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的， 无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。 1.3 区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份 的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。 1.4 页面修整 破损严重、无法直接进行扫