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教育局关于保密工作的自查报告[共3页].docVIP

教育局关于保密工作的自查报告[共3页].doc

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PAGE 1 教育局关于工作的自查报告   按照中办、国办《国家秘密载体销毁管理规定》和市委局《关于 对全市工作实行分层管理的通知》要求,我局组织办公室和档案室人 员,对机关工作情况进行了自查。现将自查情况报告如下:  一、 加强知识宣传教育,增强机关干部的意识  我局始终坚持把保 密工作作为加强自身能力建设、提高执政水平的一项重点工作来抓,严格 按照上级有关工作的要求,切实加强自身工作建设。一是利用集 体学习,组织机关干部进行知识专题学习。学习的内容主要有:《中 华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部制度》、《会议规 定》和《公文制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有 关工作的指示、规章制度以及相关的政策法规等等。二是利用会 议和重大活动,在工作实践中注重教育。我们坚持将教育与实际 工作相结合,日常性教育和重大活动前的教育相结合,十分注重在工作中 ,增强每一名机关干部尤其是领导干部、股室负责人和涉密人员的意 识,使有关人员都明确了,自己所从事的业务工作,哪些是国家秘密,哪 些应该,怎样,有哪些工作规章制度等等,为我局工作 的顺利开展奠定了可靠的思想基础。  二、成立领导班子,健全制 度,抓住工作管理环节  我局根据工作规定,成立了计算机信 息系统安全和管理领导小组,由沈诗文局长任组长,谭凌鹏副局长任 副组长,其他班子成员为成员,切实加强对工作的领导。领导小组下 设办公室,由办公室主任兼任办公室主任,负责局计算机信息系统安 全和综合管理。同时明确了每个股室的员,具体负责本股室的保 密工作。领导小组及其办公室十分重视工作,进一步完善了《工 作制度》、《涉密人员管理制度》、《计算机安全制度》、《档 案安全制度》、《档案制度》、《员岗位职责》、《涉密档 案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《工作人员管理规定 》等工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了 人手一册,使工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。   三、加强对重点部位的安全管理  1、密码电报管理情况。为真正 做到“保守慎之又慎”,我局结合工作实际,将文件收发、档案管理 、基础设施建设资料管理,文秘工作岗位,计算机系统等几个重点部位, 列入工作的要害部位进行规范管理,切实加强信息泄露防范。传真机 、电脑等专用信息设备,都由专人进行管理,密码电报的撰写、签发、传 输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁等环节都由专人负责,按要求 进行,没有发生密电明复、明密混用、违规转发、摘发、复制和扩大阅读 范围等问题。  2、网络管理情况。我局根据业务工作特点,对涉 密与非涉密计算机予以明确区分,由专人负责分类管理。对涉密计算机, 逐台设置开码,定期查毒杀毒,并实行了物理隔离,没有违规上国际 互联网及其他大众信息网的现象,没有安装无线网卡等联网设备,没有在 涉密计算机与连接国际互联网的计算机上交叉使用移动存储介质。对非涉 密计算机实行编号管理,并安装了防病毒工具,使其具有漏洞扫描和入侵 防护效用,以进行实时监控,定期检测,确保不感染病毒。对每个移动存 储介质都进行了登记和编号,坚持做到不使用移动存储介质存储、处理涉 密信息。当涉密机和涉密软、硬盘发生故障时,由办公室查明原因及具体 情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门进行现场维修,确保秘密 信息不被泄密和被窃。对电脑上的资料,坚持做到未经单位领导同意,不 打印或拷贝给外单位人员。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信 息的监管工作。所有发布信息的管理实行领导责任制和岗位负责 制。各股室信息公开的管理实行“谁公布、谁负责”。股室信息的发 布须经股室主要负责人批准。全局性重要信息遵照“先审查,后公开”的 原则。拟公开的重要信息必须经分管局领导审查批准。未经批准,任何人 不得公开。  3、涉密文件信息资料管理情况。加强对机要文件的管理 和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的安全措施。特别 是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,要求不准随便乱扔,集中进行烧毁 或用碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅 自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅 文件一般每次不超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡 发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。在 制作、收发、传递、使用、保存、销毁文件的过程中,严格按照上级有关 文件精神处理。发文有程序、有审核、领导有审批、对单位所产生的密秘 文件坚持向上级部门报送定密、划密标准。文件处理上坚持收、发文 有登记、领导阅文件坚持卡、单签字留存制度,借阅文件有登记或在收文 上盖章签字借阅。文件销毁坚持文书清理、登记,分管领导审核、主管领 导审核签字制度,清理的文件由办公室、档案室统一销毁

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