2020煤炭业务的操作流程课件.pptVIP

LOGO 煤炭业务的操作流 程 目录 拟定销售计划 拟定采购计划 采购入库 出库销售 资金回笼 Page 2 泰佳和能源投资 LOGO 一 拟定销售计划 各分布根据所接触客户的实际情况向 上级部门总部，部门综合考量该客户货源 需求，结算方式和信誉优良度后，部门根 据现行货源渠道，物流路线安排，资金调 配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。 如果确定，经签订销售合同后安排采购计 划，如果不考虑该批业务则分析其中原因。 Page 3 泰佳和能源投资 LOGO 销售计划拟定的流程： 2. 下游客户的考量，业务人员根据前期获取客户的信 1. 下游客户的获取， 息上报部门总部，部门总部对各分布上报的客户情 3. 签订销售 合同并拟定 业务人员进行 前期的业务开 拓，获取客户 的基本信息： 货源需求 , 煤炭 的使用种类， 质量要求，月 使用量，结算 方式，物流线 路，主管人员 和主要竞争对 手等情况。 Page 4 况进行客户考量，主要考量内容：客户信誉度考量 销售计划， （注册资金，企业规模，经营产品，税务情况，员 客户考量通 工的工资的发放是否准时，是否存在赖账记录等）， 过之后对重 单击此处添加段落文字内容 点客户进行 使用煤种的考量（客户使用的煤种是否符合我部今 单击此处添加段落文字内容 攻关达成合 后长远的品种发展规划），质量要求的考量（客户 作，并最终 对货源质量指标要求，质量扣罚要求和质量检测流 签订销售合 程），月用量的考量（客户月用量是否符合我司的 同拟定销售 操作规划，在操作该业务中是否能够达到规模效 计划 . 应），成本考量（根据客户的质量要求，数量要求， 结算方式，公关投入，物流路线安排及货源采购成 本核算出销售成本）。 泰佳和能源投资 LOGO 二 拟定采购计划 部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划，采 购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求，数量需求， 质检流程，供货时间及我司的配煤技术来确定。 采购计划的拟定流程： 1. 落实采购时间 根据销售合同的供应时间确定采购时间， 根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量， 如果通过配煤达不到客户需求的（客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格， 并且通过现有市场的调配难以达到要求）则选择单一煤种采购方式确定 该单一煤种的采购数量，如果通过配煤可满足客户需求的（客户质检流程相对宽松， 并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的）在拟定采购计划采购后不经入 库而直接销售给客户（采购入库和出库销售同时进行） Page 5 2 . 采购煤种 3. 采购数量 泰佳和能源投资 LOGO 三 采购入库 采购后直接 入库公司煤场流程 ： 4. 入库，经由船 / 车运输到我 方煤场后入库，车提入库 是四车运输到我方煤场后过 3. 提货，物流 1. 请款及安排物流运输， 磅直接入库，而船提入库的 2. 办理提单， 跟单人员 煤炭采购一般都是先付 分平板船库和自卸船入库， 交付货款并 在获取提 款后提货，所以在 平板船入库是经由船运输到 根据落实选 单后按牌 签订采购合同后向公司请 我方煤场后抓斗卸货到码头 派的运输 号顺序提 款和安排物流运输（物流 再由铲车装车过磅后装入 工具后到供 货，提货 安排包括船 / 车的选 仓库（马房基地的操作）， 应商处办 一般分两种 派，物流跟单人员 自卸船入库是由船自动 理提单。 形式： 的安排）。 把煤炭卸到仓库（石滩 煤场的操作）或卸到码 头由铲车装车过磅后入 库（马房基地的操作）。 Page 6 泰佳和能源投资 LOGO 提货一般分两种形式： 船提 船提是分斗轮机装船和 抓斗，斗轮机装船是经 由皮带机自动把煤炭输 送到船舱并在输送的过 程中自动感应重量，抓 斗装船是由铲车装车过 磅后再转到岸边由抓斗 抓到船舱中； Page 7 车提 车提是由铲车从 煤场中装车过磅后 直接提货 泰佳和能源投资 LOGO 四 出库销售 单击添加 根据销售合同规定的供货时间，客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。 出库销售流程： 1. 筛煤和配煤，根据