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扩初及施工图设计管理步骤
编制
日期
审核
日期
会签
日期
日期
同意
修订统计
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
同意人
步骤图示
二、工作指导
2.1初步阶段设计资料准备
在建筑方案设计评审经过后,设计管理部主导完成建筑初步设计,负责搜集相关资料及初步设计前准备工作、各部门配合,关键包含:
成本控制部:下达指导性目标成本及初设限额指标(下属企业成本控制部配合);
工程管理部:提供市政咨询方案和市政专业相关条件(容量、接口、路由),委托完成《地质勘探(详勘)汇报》;
营销部:咨询物业企业意见,提供物业系统设备提议。
前期部:提交各政府主管部门对方案设计审批意见,包含消防、人防、交通等在内专业审查意见;提供市政咨询方案和市政专业相关条件(容量、接口、路由);
2.2《初步设计任务书》编制和设计单位选定
1)设计管理部依据以上资料编制《初步设计任务书》,经主管上级审核后,发送营销部、工程管理部、成本控制部进行会签。
2)设计管理部依据《设计供方选定管理步骤》确定扩初设计单位。
2.3扩初设计和评审
1)设计单位按任务书及协议要求进行初步设计,设计期间由设计管理部组织相关管理人员、前期部、工程管理部、成本控制部、营销部进行设计交流,或针对某项技术方案进行专题分析,必需时可邀请集团相关专业人员参与,立即把握设计单位设计思绪和企业意图保持一致,并填写《设计信息交流表》发至设计单位。
3)设计单位按要求提交设计结果后,设计管理部经过内部评审经过后组织评审会,设计单位设计团体、外部顾问教授、企业管理人员、前期部、工程管理部、成本控制部、营销部参与设计评审;评审会关键由设计单位设计责任人介绍设计方案,并对评审人员相关疑问做出阐释;参与评审过程中不一样意见由相关人员做好统计,会议统计应发送参与部门。
4)设计管理部督促设计单位依据评审会意见修订初步设计结果,修订后方案由设计管理部主管上级决定是否再次组织讨论,直至总裁审批。
6)建筑初设/扩初方案评审经过后,下属企业组织施工图设计、工程部品深化等工作;前期部负责初设报审、消防/人防/园林/交通等报批。
7)此阶段集团相关中心工作:设计管理部对设计任务书及初设结果含有立案及关键点抽查权限;成本控制部组织咨询单位进行成本概算,根据《项目成本管理步骤》要求,有权对异常情况向企业领导汇报,经企业领导确定,可发出成本预警并要求下属企业整改。
2.4设计资料准备
设计管理部在初步扩初设计完成,进入施工图设计准备阶段,设计管理部负责搜集相关资料及施工图设计前准备工作、各部门配合,关键包含:
成本控制部:给出企业确定《施工图设计阶段限额设计及成本控制提议》。
前期部:提交计划部门、消防部门、环境保护部门、人防部门、交通管理等部门在内相关方案或初步设计审批意见书。
2.5《施工图设计任务书》编制和评审
1)设计管理部依据以上资料编制《施工图设计任务书》,经主管上级审核后,发送项目部、工程管理部、成本控制部、营销部进行会签并依据审查意见,对任务书进行修改完善最终报各部门主管上级联签确定。
2)通常情况,不提议初步设计和施工图设计单位分开,通常不再进行施工图设计单位招标。
2.6施工图设计和评审
1)设计管理部委派设计任务书,设计单位按设计任务书要求时间、限额设计要求和结果标准提交设计资料;设计期间由设计管理部组织设计交流,并填写意见;各专业工程师依据产品功效需要,结合本专业具体情况,针对产品技术方案或某方面考虑进行专题分析。
2)因项目进度要求,经设计管理部主管上级同意后,可要求设计单位先行提交满足基础施工条件图及总包招标图,由设计管理部组织工程管理部专业人员和外部教授(必需时)审查施工条件图及招标图,确保施工条件图及招标图满足后期设计及施工技术条件,并最大可能降低无正式施工图带来潜在风险。
3)设计单位按要求提交设计结果后,设计管理部召集工程管理部、成本控制部、营销部、物业企业、总包单位(或总包招标入围单位)进行审查,各专业按设计审图关键点进行审查;设计管理部将施工图送外部审图机构征求审批意见;同时,如项目进度要求,设计管理部提出依据内部评审施工图纸,成本控制部提前进行总包、监理等招投标工作申请,由总裁确定后实施。
4)设计管理部汇总内外部审查意见后,组织二次评审会,设计单位设计团体、外部顾问教授、工程管理部、成本控制部、营销部、物业企业、总包单位(或总包招标入围单位)参与;参会人员讨论、确定最终评审意见或统计关键分歧并达成后续处理方法备忘录,经总裁同意后,由设计管理部发给设计单位进行补充、修改和完善。
5)设计单位按要求完善施工图后,设计管理部对施工图进行验证,确保评审意见得到落实并将落实结果立即反馈相关部门。
6)此阶段集团相关部门工作:成本控制部组织咨询单位进行成本预算
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