企业公务接待流程细则11页].pdfVIP

封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 1 / 11 公司公务接待流程细则 第一条 前期准备工作 一、接待任务下达后，由总经理选定接待组具体成员，并部署相关接待任务； 二、由办公室接待人员负责收集、核对下列信息： （一）来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间； （二）主宾饮食忌口及生活习惯； （三）会务是否公开（是否需要拍照或录像）； （四）与各部门做好沟通，要求各部门做好配合（包括在接待期间减少噪音、 走动等方面）。 三、由办公室接待人员负责根据来宾情况制作公司PPT汇报材料并收集相 数据，汇报材料选择： （一）对外披露型材料及数据； （二）发展预测型材料及数据。相关材料必须送分管副总审核、主要接待领 导批准； 四、由办公室接待人员负责制作如下材料： （一）来访客人行程单，包括会务、用餐