文档归档及命名管理规则(初稿)V1.0.docVIP

归纳文档命名管理规则 为便于后期项目实施过程中文档过于多，而导致文件丢失、损毁、查找方便等，鉴此制定此文档策略便于文档的归档和管理。 具体文档管理办法如下： A01 XXXX部门 文档V1.0 （XXX）-130801 ② ③ ④ = 5 \* GB3 ⑤ 其中：①——文件类别；②——文件名称；③——文件版本；④——文件代码； = 5 \* GB3 ⑤——编写日期 文档分类 A通用文档；B人员管理；C计划类；D 项目报告类；E总结类；F：会议记录 规范化文档管理表 文件类别 文件类别I 文件类别II 文件类别III 文件来源 文件归档 文件格式 A A通用资料 　 　 　 　 　 A01 项目建设文档 工作制度类 　 　 - 　 A02 　 通用材料类 　 　 - 　 A03 　 风险与预案管理 　 　 - 　 A04 　 场馆资料 　 　 - 　 　 　 设备部署功能图 　 最终版 　 PDF 　 　 　 功能用房示意图 　 各定稿版本 　　PDF 　 　 　 场馆通讯录 　 最终版 　　EXCEL 　A05 　 场馆运营材料类 　 　 　 　 B B人员管理 　 　 　 　 　 B01 　 团队人员架构 　 　 - 　VISO B02 　 人员信息 　 　 最终版 　WORD B03 　 人员管理 　 　 　 　WORD 　 　 　 人员资料 　 - 　 　 　 　 人员管理 　 最终版 　 B04 　 人员排班计划 　 　 最终版 　 B05 　 培训资料 　 　 - 　 　 　 　 培训材料 　 - 　 　 　 　 培训计划 　 最终版 　 　 　 　 培训总结 　 最终版 　 C C计划类 　 　 　 　 　 C01 　 场馆运营计划 　 　 　 　 　 　 软件测试报告 　 各定稿版本 　 　 　 硬件平台测试报告 　 各定稿版本 　 D D 项目报告类 　 　 　 　 　 D01 　 定期报告 　周报 　 　 　 　 　 　 月报告 　 全部 　 D02 　 每日记录 　 　 　 　 D03 　 往来文件 　 　 全部 　 E E总结类 　 　 　 　 　 　 总结报告 　 　 　 　 F 　 会议记录 　 最终版 　 F02 　 统计数据 　 　 　 　 文档版本 V1.0 设计阶段产生（初步设计定稿） V2.0实施阶段产生（定稿） V3.0经过修改产生（定稿） V4.0存档（定稿） 文档来源 外部文档：项目团队、监理、第三方等 内部文档：公司内部