化妆品文件及学习记录学习管理制度.docxVIP

文件名称 文件和记录管理制度 文件编号 COP-01 版 / 次 A/0 文件类别 程序文件 生效日期 2010901 页数 5 编 制 质量管理小组 审 核 黎利媚 批 准 于欣龙 1.0 目的 建立必要的、系统的、有效的文件管理制度并确保执行。 有效控制与公司质量管理体系有关的文件，确保文件在各使用处能获得最新的有效版本。 2.0 适用范围 适用于公司内部管理体系所有文件﹐包括管理手册、 程序文件、 作业规范指导类文件、 记录以 及适当范围内的外来文件。 3.0 职责 3.1 总经理：负责管理手册与程序文件的批准。 3.2 质量负责人（管理者代表） ：负责组织编写管理手册、程序文件及其审核。 3.3 各职能部门：负责人组织编写和设计相关质量计划、技术标准、设备文件、工艺文件、检验 / 操作规程、审核报告、管理文件、质量记录。质量负责人负责审批。 3.4 质管部：负责体系文件的归口管理，并负责文件的发放、回收、归档或组织修改。 4.0 内容 4.1 文件的控制 4.1.1 公司质量管理体系文件的控制由质管部负责，包括质量管理体系文件、技术性文件及与 质量管理体 系相关的外来文件等。以文件和资料的受控程度来分 , 可分为“受控”和“非受控”两类，受控 文件 须加盖红色“受控文件”。 4.2 文件和资料种类 4.2.1 质量管理体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格