超大规模建筑企业办公室职责.pdfVIP

办公室主要工作职责 1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的 起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关 文件、资料。 2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。 3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。 4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的 督办。 5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相 关的档案管理工作。 6、负责公司文秘和信息调研工作。 7、负责公司信访工作。 8、负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导 印章。 9、负责机关小车日常管理工作。 10、负责公司信件、报刊收发工作。 11、负责公司文件、资料印发工作。 12、负责定期向集团公司汇报工作。 13、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接 待工作。 行办主任主要岗位职责 负责本部门的全面工作。 1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和计划，负责督查 工作。 2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的协调工作。 3、负责综合性文件的起草拟定工作，审核修改行政部门 起草的文件和材料。 4、了解公司行政工作动态，深入基层调研，听取各方面 的意见和反映，总结经验，发现问题及时汇报，提出建议，做 好参谋。 5、负责接受各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分 别情况呈行政领导批示，及时办理批复工作。 6、负责信访工作。 7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指 导。 8、协调各行政业务部门相关工作。 9、完成好公司领导交办的其它工作。 行办秘书主要岗位职责 在办公室主任的领导下，负责分管工作。 1、负责起草公司有关行政文件和材料。 2、负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料 整理工作。 3、认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作计划，并做 好督办工作。 4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。 5、负责处理上级单位电文处理、督办工作。 6、负责对外接待工作。 7、负责公司机关车辆的管理工作，建立全公司车辆台帐。 8、负责定期向集团公司办公室汇报工作。 9、负责办公室日常事务工作。 10做好公司领导和办公室主任交办的其它工作。 党委办公室主任主要职责 全面负责办公室工作。 1、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于全公 司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥 党委的助手和参谋作用。 2、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备工 作。 3、协调党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支 部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决议的情况， 并及时向党委汇报。 4、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认 真审核订稿。 5、组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合 调查，根据调查的情况提出建议。 6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置 情况。 7、负责组织完成上级单位布置或交办的任务。 8、检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工 作中比较重要的问题。对于政策性强，影响大的问题要及时向 党委请示。 9、检查指导机要工作、保密工作。 10、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情 况。 11、完成党政领导交办的其它工作。 党办秘书主要岗位职责 在主管主任的领导下，负责党委文书工作。 1、负责起草党委各文件。 2、负责党委各类会议的记录和整理。 3、协助主任完成督促检查和专项调研工作。 4、负责党办文书归档工作。 5、完成领导交办的其它工作。 收发员主要岗位职责 在办公室主任的领导下，负责分管工作。 1、负责上报机关