创智_DRMS_操作手册_采购询价作业.pdfVIP

内部文档 第1页 共20页 采购询价作业 目录 1、 管理意义 2 2 、 结构与功能设计 2 3 、 询价主要作业形式 4 3.1 、 日常询价 4 3.2 、 采购询价 4 3.3 、 询价数据批量导入 4 4 、 软件实施 4 4.1 、 询价计划存贮表的建立 4 4.2 、 询价功能菜单配置 6 4.3 、 自动采购功能中相关功能的生成 6 5 、 系统操作 8 5.1 、 手工询价单制作 8 5.2 、 结合采购计划生成询价单 11 5.3 、 询价计划生效 12 5.4 、 询价商品管理 12 5.5 、 询价表打印 14 5.6 、 询价结果处理 15 5.7 、 询价结果应用具体业务 18 内部文档 第2页 共20页 采购询价作业 1 、 管理意义 市场部或采购部日常进行采购询价，或针对某次采购计划进行市场询 价，询价的结果需要“导入系统”，人工录入的工作量太大。 结合业务运作过程，直接生成询价清单，减少人干作业量，进行有效的 过程管理，询价结果直接作用于业务单据，大大提高工作效率，同时也有助 于纵向查看供应商价格变化的情况。 2 、 结构与功能设计 询价运作 内部文档 第3页 共20页 灵活商品 紧急商品 稳定商品 询价单 采购计划 采购订单 报价单 报价单 报价评估 修订采购计划 采购计划 有效报价 供应商 可供商品 内部文档 第4页 共20页 3 、 询价主要作业形式 3.1 、 日常询价 日常工作过程中，如新品引进、阶段性商品评估、日常供应商报价等工 作发生时，及时录入，这时一般为小批量的数据。 于系统的【采购管理】- 【供应商商品维护】功能中进行查询与新增。 3.2 、 采购询价 以采购计划为出发，形成询价表发供应商填写回传。 回传后要做二件事 A 、询价结果导入报价库 B 、用本次询价进行比对，找出最低价的供应商，来调整采购计划中的 “订购价”与“供应商”。 3.3 、 询价数据批量导入 为解决批量导入的问题，在系统中形成询价计划。 4 、 软件实施 4.1 、 询价计划存贮表的建立 询价计划主档：询价计划+ 询价日期+ 制定日期+ 制定人+ 审核日期+ 审核 人 可设定指定品种，也可以不明确品种：询价清单：询价计划号+ 商品号 设定品种后，能导出E X E C L 给供应商：我方货号+ 供方货号+ 商品名称+ 规格+ 产地+ 单位+ 条码+ 批准文号+ 供应数量+ 供应价格+ 报价人+ 报价日期 询价后导入：明细档1 ：询价计