员工入职流程与规范.pdf

员工入职流程及规范 一、 目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率 二、 入职准备 1、 完成《面试人员评估表》签字； 2、 确认新员工报到日期，并向合格者发送《入职告知单》（如须）； 3、 通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知； * 发送通知的方式：邮件、电话、短信 * 在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息； 4、 通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息； * 人力组负责准备劳动合同等 * 行政组负责员工工位、电脑、电话的安排； * IT 组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等 * 用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。 三、 入职报到 1、 办理入职手续： * 身份证复印件（农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件） * 学历证复印件（职称或技术证书） * 与前雇主解除 / 终止劳动关系证明或离职证明原件； * 失业证 / 派遣证或报到证（大学应届毕业生） / 退役证（农村户口不需提供） * 社会保险资料（养老、实业、医疗、住房公积金等，如有） * 无犯罪记录调查函回执（服务性岗位需提供） * 体检合格报告或健康证 * 工资卡复印件 * 一寸彩色证件照（电子版本） 2、 与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有 关雇员行为操守协议书》、《有关使用电脑的行为守则》等 3、 建立员工档案、考勤卡、工牌； 4、 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； 5、 将新员工移交给用人部门； 四、 员工档案存档 附表一：《面试人员评估表》 附表二： 入职告知单 .docx 附表一 附表二