最新Word中常见问题及解决方法.docxVIP

Word Word专业资料 Word中常见问题及解决法 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 第一章 文档中出现的异常字符 4 ?格式标记 4 ?表格常见符号 4 \o Current Document 第二章基础段落、字体设置 6 段落 6 （1）认识硬回车（Enter ）与软回车（Shift + Enter ） 6 （2 ）段落的基本设置 7 （3） 显示文档中空格标记的法： 9 （4） 段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。 9 3.字体设置相关问题（快捷键： Ctrl+D ） 11 （1） 设置文中中英文字体格式： 11 （2） 设置文档的默认字体 13 \o Current Document 第三章表格 15 表格整体调整 15 （1） 表格超岀页面 15 （2） 表格文字与边框的距离调整 16 （3） 表格文字被表格线遮掩而显示不全 16 （4） 表格跨页显示 17 表格文字段落及字体格式调整。 19 \o Current Document 第四章文档合并 20 \o Current Document 第五章段段对照 21 两种语言的对照格式 21 在中英文混排提取中文或英文段落。 24 \o Current Document 第六章解除文件保护 25 法一： 25 法二： 26 法三： 27 \o Current Document 第七章页眉页脚 28 第一章 文档中出现的异常字符 我们可能会在文档中看到的多异常的字符，可能是编辑标记、 校对标记、智能标记、图 片框或其他类型的文档标识符。 某些标记，例如格式标记和表格的某些部分， 可以通过单击 【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图 【常用】工具栏上的【显示 /隐藏编辑标记】 来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图 中可见，例如大纲视图或普通视图。 以下是文档中可能显示的字符项列表。 1 ?格式标记 (1 )制表符：一个箭头 。 空格：不间断“ ”(快捷键Ctrl+Shift+Space ”)全角空格“ ”半角空格“ (全角半角快捷键切换shift+Space )。 不间断空格的作用：我们在用Word输入文章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成 的词组被分隔在两行文字里，这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况，可以使用不间 断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。 (3 )分页符：普通视图中以虚线标明，如I 1。(快捷键“ ctrl+enter ”) (4 )分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如 亠.“ 。 段落标记：该标记在段落尾部显示： 4 。段落标记包含段落格式信息。 手动换行符：如果按下 Shift+Enter ，则该符号丨“ I显示在行尾。 2 ?表格常见符号 （1 ）表格移动控点： 显示在表格的上角部，以便于移动表格 竺 这个符号不仅可以拖动整个表格使得表格位置发生移动， 也可以选中整个表格。在处理 表格属性问题时经常会用到。 【按Alt+5 （数字键盘上的数字，且 Num Lock键处于关闭状 态）”，也可以快速选定整表格。】 （2）整体缩放表格标记 将光标停留在表格部，直到表格尺寸控点（一个小口” ）出现在表格右下角（图6）， 将鼠标移至表格尺寸控点上， 待向左倾斜的双向箭头出现， 沿需要的向拖动即可整体缩放表 格。 +5 卜 11 第二章基础段落、字体设置 Word排版中最常见的问题之一是很多人都在使用“无所不能”的空格键对文字进行 定位。中文中习惯每一个段落的第一行开头都空两格， 很多人热衷于通过按几次空格键来任 意定位文字的位置。这一操作看起来很便、无所不能，然而在重新调整格式时就会变得非常 棘手，因为空格的数量可能各不相同， 这就导致在修改格式时必须逐一检查这些空格后进行 手工处理。如果使用正确的法为段落设置缩进， 就能以逸待劳，免除日后维护格式的繁琐以 及由此引发的一系列排版问题。 1.段落 （1）认识硬回车（Enter ）与软回车（Shift + Enter ） 段落标记【 】是通过按下【Enter】键得到的，这种标记俗称硬回车。按下【 Shift + Enter】组合键，将会得到形如【 】的标记，这种标记俗称软回车。这两种标记看似都 产生了一个新的段落，但是有本质区别。 如下图所示说明了这两种标记在段落格式上的不同之处。首先对同一段容分别使用【 Enter】键和【Shift + Enter】组合键将其从中间位置分成两部分。然后对第一部分分别设 置1.5倍的行距，结果如下图所示：硬回车之后的容并未受 1.5倍行距的影响，而