商务礼仪 签字仪式 04商务礼仪(3.3).pptVIP

商务礼仪 签字仪式 04商务礼仪(3.3).ppt

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* * * 教师:史锋 CONTENT 课程大纲 了解商务谈判、商贸服务、各种仪式及专题活动和求职应聘过程中的基本礼仪规范 在商务活动中,会正确运用商务谈判、商贸服务、各种仪式及专题活动的礼仪;在职场上,能按照礼仪要求进行求职和面试。 * 得体的、高尚的举止是通行无阻的护照。 —约翰逊 商务谈判礼仪 商贸服务礼仪 商业仪式和会务礼仪 求职礼仪 第一节 第二节 目 录 CONTENTS 第三节 第四节 开业典礼 剪彩仪式 一 二 签字仪式 三 新闻发布会 四 展览会 五 签字仪式 定义:商务活动中,合作双方或多方经过业务谈判、协商,就某项重要交易或合作项目达成协议订立合同后,由双方代表正式在有关协议或合同上签字,并互换正式文本的一种仪式。 (一)签字仪式的准备 1.签字现场的布置 总原则:整洁、庄严、清净。 布置:满铺地毯,摆放长桌,覆盖深色台呢(应考虑对方的习惯和禁忌)。 摆放:签字桌横放,桌后摆放适量座椅。签双边合同,放两张座椅;签署多边合同,仅放一张座椅,或每位都提供一张椅。 ? (一)签字仪式的准备 1.签字现场的布置 签字人:面对正门就座。 签字用具:签字桌上放好待签合同文本、签字用的文具(签字笔、吸墨器等)。涉外签约,在签字桌中间插放有关各方的国旗。 签字桌后空间:供参加仪式双方人员站立。 背景墙:挂“××××(项目)签字仪式” 横幅。 ? (一)签字仪式的准备 2.签字座次的安排 门 ⑦⑥⑤④③②① 签 字 桌 并列式签字仪式排座 ①②③④⑤⑥⑦ 客方签字人 主方签字人 主方随员席 客方随员席 助签人 助签人 (一)签字仪式的准备 3.待签文本的准备 做好待签文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订和盖火漆印等准备。 语言:使用各方母语,或英文和法文。 纸张:高档、精美的纸张印刷,按大八开规格装订成册,用真皮、仿皮、软木等高档质料作为封面。 (一)签字仪式的准备 4.签字人员的服饰 签字人、助签人员以及随员:深色西装套装、中山装套装或西装套裙,白色衬衫及深色皮鞋。男士系上单色领带。 礼仪人员、接待人员:工作制服或旗袍等。 (二)签字仪式的程序 签字仪式的程序 1.仪式开始 2.正式签字 3.交换文本 4.举杯庆贺 5.有序退场 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

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