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物业公司职位说明书 第 1 页共 4 页 147 6． 1 工程部 6． 1． 1 工程部经理 单位： 职位名称：工程部经理 编制日期： 任职人： 任职人签字： 部门：采购部 直接主管：工程总监 直接主管签字： 直接下属： 人 间接下属： 人 职位编号： 说明书编号： 批准日期： 职位概要： 负责公司各物业管理处设备的管理，包括物料采购、物料调配、设备维护、设备维修等 学历 / 专业 必备 知识 工作经验 任 业务 职 条 了解 范围 件 能力 素质 要求 职位 晋升  大学本科以上 专业知识 设备管理、企业管理等相关专业知识 外语要求 大学英语四级以上 计算机要求 熟练使用各种办公软件，掌握互联网基本应用知识 年以上设备管理或相关工作经验 熟悉公司物业服务所需的市场上各种设备的更新、换代情况，掌握各种设备的性能、价格，了解公司内部管理流程 能力项目 能力标准 领导能力 率领本部门人员全面完成设备管理的各项任务 沟通能力 与供应商进行良好的沟通 协调能力 全面协调各物业管理处的物料 控制能力 合理控制各种物料的采购费用 可直接晋升的职位 工程总监 可晋升至此的职位 物料采购员、物料调配员、设备技术员 可以降级的职位 物料采购员、物料调配员、设备技术员 第 2 页共 3 页 148 沟通关系： 内部 外部 责 任 范 围 权 力 范 围  总经理 工程总监 相关职能部门 供应商 客户 汇报责任 直接上报 人 间接上报 人 督导责任 直接督导 人 间接督导 人 培育下属 对下属的采购、调配、维护、维修业务开展进行指导 培育责任 专业培训 对有关部门和人员进行设备使用与维护知识等培训 采购维修费用 不突破预算 管理费用 不突破预算 成本责任 通信费用 控制在 元 / 月之内 交通费用 控制在 元 / 月之内 办公设备 完好率达到 % 以上 保密责任 对公司物料采购数量及有关情况承担保密责任 节约责任 努力降低公司采购、维修、维护过程中所发生的各种费用 权力项目 主 要 内 容 审核权 对公司采购合同、维修计划等有审核权 监督权 对所属下级的工作有监督、检查权 建议权 对公司各物业管理处的设备配置有建议权 用人权 对下属的任免及调离本职位后继任人选有提名权 考核权 对所属下级的工作有考核权 149 工作范围 工作依据  第 3 页共 4 页 负责 建议考核标准 程度 1．规章制度建设 组织制订本部门物料采购、物料调配、设备维护与维修的各项规章制度，经领导审批后，严格组织执行，并根据不断变化的业主需求及公司实际情况，对各项规章制度进行补充、修订、完善 2．物料采购 根据公司物业服务的相关规定，及时汇总各物业处提交的物料备品需求计划；编制公司物料采购计划，经领导审批后，广泛进行市场询价，选择合格的供应商，与其签订供应合同；监督、检查、督促其按合同全面履约，并与财务部一起对物料的采购进行审核、监控，做好成本控制 3．物料调配 根据公司各物业管理处的实际需求，结合公司物料采购情况，合理调配各种物料，努力做到各物业管理处略有富余、绝不浪费，确保满足向业主服务的需要 4．物料管理监督 对存放于各物业服务中心的物料以及工作器具实行统一管理，定期进行检查，发现乱堆乱放等现象，及时予以纠正，限令其进 行整改，并将有关情况向有关领导汇报 t 按领导批示意见进行相应处罚  公司物业服务管理制度 公司物业服务管理制度 物料备品需求计 划 公司物业服务管 理制度 物料采购苗 公司物业服务管理制度  规章制度执行情 全责 况，领导及业主满意度评价在 4 分以上 物料采购按计划 全责 完成率达到 100％ 物料调配，各物 业管理处满意度评价 全责 在 4 分以上 物料管理按规定违规现象控制在 5％以 全责 内 150 工作范围 5．设备维护、维修 - 组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准，并组织各物业管理处执行；定期汇总物业管理处提交的设备维护、维修计划；编制公司的设备维护、维修计划，报领导审批后组织执行，确保设备的正常运转 6．台账管理 及时建立各种物料、设备台账，制订设备卡片，并定期与财务部进行核对，对物料、设备的增减变化及时做出台账处理，确保账账、账物、账卡相符 7．档案管理 组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸，做好设备的技术档案管理工作，完善各种借阅手续，及时催促有关部门和人员归还档案，同时切实做好档案防盗、防损管理  第 4 页共 4 页 工作依据 负责 建议考核标准 程度 （1）设备完好率达到 (1) 设备管理制度 全责 95％以上 设备使用说明书 （2）设备使用率达到 85％以上 固定资产管理制 度 全责 台账管理，出错率 为 O 物资管理制度 档案管理，出错率 (1) 各种技术资料 为 O (2) 档案管理制度