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职能部门职称评审系统审核方法与要求
一、审核分工
人事处:负责审核“基础信息”、“年度考核审查”、“学历资历审查”、“工作履历”、“专业技术工作经历中的海外研修经历”;
科研处:负责审核“论文论著审查”、“课题(项目)审查”、“奖励和荣誉审查”、“专利审查”、“专业技术工作经历中的平台建设”;
教务处:负责审核 “专业技术工作经历中的教学工作量、教学管理工作” 、“课题(项目) 审查中的教改课题” 、“奖励和荣誉审查中的教学成果奖” 、“论文论著审查中的教材” ;
学科建设办:负责审核“课题(项目)审查中的学科建设课题”、 “专业技术工作经历中的学术交流、人才培养”;
研究生院:负责审核“专业技术工作经历中的研究生教学工作量”、“课题(项目)审查中的教改课题”;
科技学院:负责审核“专业技术工作经历中的三本教学工作量”、“课题(项目)审查中的教改课题”;
高教研究室:负责审核“其他业绩中的精品课程”;教学督导办:负责审核“专业技术工作经历中的教学质
量评价”;
学生工作处:负责审核“专业技术工作经历中的学生工
作”;
党委组织部:负责审核“课题(项目)审查中的党建课题”;
附属医院:负责审核“专业技术工作经历中的临床工作量”及本单位编制人员业绩;
申报人员如在系统中填了上述职能部门审核范围之外的其他业绩,根据业绩情况,再确定划归相应部门审核。
二、工作人员安排(待确定后公布)
部门 工作人员 系统账号 审核内容
人事处
科研处
教务处
高教研究室
学科建设办
研究生院
科技学院
学生工作处
党委组织部
附属医院
三、审核方法
一般审核方法:工作人员输入账号、密码后登录职称系统(具体方法见“四、审核程序”),再依次点击左侧“审核推荐” → “单位审查” → “经办人审查”,选择页面右侧的申报人员姓名进行审核。这种审核方法只限于系统中需要审核的项目是独立的、只需一个职能部门即可完成审核,比如年度考核审查、学历资历审查等等。
特别审核方法:由于系统设置原因,有些项目集成了多个子项目,比如专业技术工作经历,该项目下面包括了教学工作量、临床工作量、学生工作量、人才培养等近十个子项目,这些子项目需要学校多个职能部门审核,但由于系统审核时,专业技术工作经历这一项目下只能分配一名工作人员来审核,不允许多个职能部门的每一位工作人员登录系统审核自己的子项目。为此,拟根据申报人员在该项目下所填报的主体子项目,确定主审部门和主审工作人员,负责该项目下其他子项目审核的工作人员(简称“副审人员”)配合审核,具体方法是:
副审人员先行登录系统,依据审核分工,查看申报人
员所填内容,并向学校职称办索要所审核人员的申报表,打
印一份后进行审核(特别注意是线下审核,不能直接在系统
审核点击“通过”或者“不通过”),审核时如有问题,在
申报人员表格中相应位置注明需要修改、 完善内容, 并签字;
同时将所有审核意见汇总后,发给主审人员;无论审核是否
发现问题,副审人员均应在审核记录表上签字后报本项目主
审工作人员。
负责项目的主审人员必须收集完本项目下所有其他副审人员审核记录后,再登录系统审核本职责范围内内容,如有问题需要修改、完善的,一次性发给申报人员修改、完善。经修改、完善并确认完全无误后点击“通过”,即完成审核。主审审核结束后,将自己主审记录、接收到的副审记
录表一并送学校职称办(行政楼 105 室)。
主审、副审分工如下:
项目 主审部门 副审部门
研究生院、科技学院、学
专业技术工作经历
教务处
科办、科研处、教学督导
办、学工处、附属医院等
论文论著
科研处
教务处、附属医院等
教务处、研究生院、科技
课题(项目)
科研处
学院、学科办、科技学院、
附属医院等
奖励和荣誉 科研处 教务处等
其他业绩 高教研究室 学科办等
四、审核程序
1. 工作人员在浏览器输入 /zcxt ,
点击“2019 职称管理及专家登陆入口” ,输入账号、 密码(初始密码默认为 j,请及时修改密码)、验证码,登陆。见下图:
依次点击左侧“审核推荐”→“单位审查”→“经办人审查”,选择页面右侧的申报人员姓名进行审核。
3. 在“审查列表” 中,选择需要审核的人员, 点击进入。
如未显示申报人员,请点击查询。
如项目只需一个职能部门完成审核即可的,直接审核,
如没有问题,点击“通过”;如材料错误、不规范等,点击“退回修改”并注明理由; 原则上不点击“不通过”,否则
申报人员本年度不能申报,请慎重对待。 如图:
如有项目涉及多个职能部门共同审核的,请副审先行审核;如主审发现副审未审核,应及时通知副审审核,主审进行最后审核。如图:
如课题(项目)审核,申报人员可能填了科研课题、教改课题、学位研究课题、党建课题等,会涉及科研处、教务处、学科办
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