《办公室日常管理规定》.docxVIP

办公室日常管理规定 为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力, 自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况， 具体如下： 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近 的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸 张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹 水渍等。 工作时间内不应无故离岗、申岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 离开座位将椅子摆放整齐。 办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。 保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应 及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。 保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任