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- 2020-12-12 发布于天津
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潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责
岗位职责描述
行政专员
一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的活洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购, 使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
人力资源助理
一、 每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间
二、 负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。
三、 负责人力资源相关文案的起草和编写。
四、 参与现场招聘会进行招聘。
五、 负责公司新入职员工手续办理和合同签订。
六、 负责离职员工离职手续的审核。
七、 做好员工请假及奖惩情况的记录。
八、 配合绩效考核、数据
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