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合同附件的工作任务说明（SOW） 校务通管理系统业务需求 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 整体要求 2 2 一般学校的机构组成 2 3 系统功能描述 3 3.1 通用功能 3 3.2 学校日常业务管理功能 4 3.2.1 招生管理 4 3.2.2 学生日常管理 4 3.2.3 教务管理 5 3.2.4 教师备课系统 6 3.2.5 资源库系统 7 3.2.6 网上考试功能 7 3.2.7 聊天室 7 3.2.8 论坛 7  《校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。它要完成学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等任务。其目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。 整体要求 1）系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。 2）系统要求有严格的权限管理，权限要在数据方面和功能方面都有体现。 3）系统要求有可扩充性，可以在现有系统的基础上，通过前台就可加挂其他功能模块。 一般学校的机构组成 说明： 1）可能每个学校机构不尽相同，但基本框架相似。这里需要指出的是关于学科教研室的设置，有几种情况： 每个年级设立学科教研室，如：初一数学教研室、初二数学教研室。 每个级部设立学科教研室，如：初中数学教研室、高中数学教研室。 每个学校设立学科教研室，如： XX学校数学教研室、XX学校数学教研室。 所以，对于教研室最好不要在机构中体现，在教师基本情况中体现即可。 2）对于学校组织机构和人员的设置，应遵循以下原则： 组织机构设置： X X学校为一级，备处（室）、单位、级部为二级，各年级为三级，各班级为四级。 人员设置： 各人员均设置在相应的处（室）、单位、级部和年级，即人员的设置最低到年级。 3）机构的日常业务 办公室：各类通知的上传下达、工作安排、日程管理、教师档案管理。 总务处：固定资产管理、教学仪器的使用管理、图书的借阅管理、卫生值日的安排和检查。 政教处：学生德育教育的管理和评定、学生家长和学校的沟通、学生大型活动的安排。 教导处：学生学籍的管理、教师教学的管理、科研的管理。 班主任：班级学生学籍的管理、学生日常管理、学生素质评价、学生学期评定、学生毕业鉴定。 任课教师：学生的教学（备课、考试）、学生考试成绩评价分析。 系统功能描述 通用功能 对于每位教师，登录系统后，都应提供如下功能： 1）电子课表：系统根据学校总排课的情况和该教师的任课情况自动生成电子课表，备该教师查阅。 2）会议通知和公告：系统根据该教师的权限·自动列出该教师需要查阅的会议通知和公告，同时若准备起草和发布通知和公告，则系统提供相应功能。发送通知和公告应可自由设定相应的权限组。如全体学生、全体教师、一年级全体教师等。 3）日程安排：该日程安排应可分级设定，教师登录后可看到与自己有关的日程·同时能对自己的日程进行安排，日程安排同时需要设置自动提醒动能。 4）个人日记：系统可为每个用户设置一个用于个人记事的功能。 5）通讯录：系统自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录，形成公共通讯录用于用户查询使用，同时应给用户提供一个个人通讯录，该通讯录应能够录入、修改、删除、检索。 6）教师答疑：系统自动抽取在学生平台提出的需该教师回答的问题，由教师进行解答，并记录相应的状态。 7）家庭作业：教师可利用此功能对学生进行作业布置和批改。 学校日常业务管理功能 招生管理 本功能完成各学校从招生到入学的全部过程。其业务流程图如右图所示。 说明： 1）对于招生工作，首先是报名，系统需要提供报名功能，有的学校还要组织招生考试，但某些学校招生不存在入学考试，如小学的招生和某些中学的招生等。如不需考试，则根据报名审查情况录入新生基本信息（参照所提供资料的“招生录入”），录入信息包括：姓名、性别、考籍号、总分、考生来源、考生类型。下划线加粗部分为必录项。 2）符合入学条件的学生全部录入或根据考试情况转入完毕后，首先要根据性别和分数进行分班，分班原则为：每班男生、女生比例要基本一致，各班备分数段的人数要基本一致。自动分班后，一定要提供手工调整的功能。 3）分班结束后，转入正常教学工作前一定要保证：备班的升学工作已经结束。 4）统计查询。 可按入学总分统计查询，还可按性别统计查询，或按学生来源统计查询。对于总分，可按任意分数段统计。如每10分一个分数段，或每1分一个分数段。 学生日常管理 学生日常管理应包括：学生档案管理、学生考勤管理、学生奖惩管理、学生变动管理。 1）学生档案管理 本模块应完成学生基本档案信息的录入过程。 具体内容请参照所提供资料完善，需要加入照片。很多项目应有