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学生干部活动指南
公 文 篇
为了规范我校学生团、 学组织和学生社团的公文, 提高管理效率, 培养学生
干部公文处理能力和活动能力, 结合我校的实际情况, 介绍了以下常用公文的写
作方法和要点。
一、活动策划书
活动策划书主要是规范活动的程序, 便于组织单位向上级单位请示或争取校
外单位的支持,同时,也是增强学生活动计划性和提高活动质量的重要条件。
(一)标题。通常由单位名称、活动名称、文种构成。例如: XX 单位关于
活动的策划
(二)正文。通常包括活动目的、活动内容、活动特色、可行性分析、活动
经费预算、组织机构及人员分工等内容。
1、活动目的:是策划书的开头部分,简明扼要写清楚活动的指导思想、 目
的和意义。
、活动内容:包括活动主题、活动主要内容、活动流程、参加人员、活动时间、地点,这部分是策划书的核心部分,写作时要具体。比赛活动的策划应写明赛事组织及评审人员、参赛方式、参赛要求及注意事项、奖项设置等。
、活动特色:说明活动的创新性和特色。
、可行性分析:通过调查分析,对活动的合理性和可行性进行分析论证,分析主办单位举办本项活动的优势、 具备的条件和存在困难, 判断方案是否切实
1
可行。
5 、活动经费预算:应做到对活动中每个具体项目准确地预算。 项目不多的,
可以把总的预算经费的写出; 项目较多的,可以把各个项目的经费预算列出制表
或者写成预算方案附上(具体内容参照后面预算方案的写法) 。
、活动组织及人员分工:最后要注明活动的组织单位,包括主办单位、承办单位、协办单位和赞助单位,领导或执行机构人员名单及分工等。
、应变措施:在活动举行前预计活动举行的过程中,发生如环境、天气、人员突发性变化等因素,影响到整个活动的正常开展时,及时调整和分配人员,并对活动的项目采取适当变动的安排,从而保证活动的正常进行。
(三)落款。一般在正文右下方署上组织单位名称 ,应写全称或规范化简称。
(四)时间。位于组织单位名称的右下方,年月日须完整。
范例:
大学学生会“科学在身边”大型系列活动策划书
一、活动目的及主要特点
为了加强对大学科学精神的培养, 学生会立足于科学知识的推广, 结合发展,
从本学期开始, 以身边科学为主, 从广大学生对某些事情上的误区和错误理解入
手,以一种科学的态度,以科学的手段,将科学的知识普及到广大学生中。引导
广大学生用科学的头脑和科学的理性来思考和分析现实问题, 培养科学精神和科
学思维。
身边科学的分析:身边科学就是指很贴近我们自身,而且就发生在我们身边
2
或是自身的一些浅显的科学现象。 但是,就是由于这些就在我们身边, 产生了错
误理解或者误区,很难辨清其真相。
二、活动内容和目标
(一)活动内容形式: 讲座,访谈,展览,沙龙,媒体直播,建立基地分批咨询
等等。 (略)
(二)活动目标
通过这次活动提高学生会在广大师生中的影响力, 充分体现学生会组织的综
合性,以及组织活动的综合性。
三、活动可行性分析
大学生是一群具有一定科学文化基础的人群, 他们有着对真实科学规律揭示
的渴望度,也有着对敏感话题的参与性,是积极、向上、求实的人群。
我校是全国重点高校,拥有一批高素质的专家和学者。 通过与他们初步接触,
他们对此活动表示支持。
活动方式主要是演讲、学术讲座和征文比赛,较容易举行。
四、组织机构
筹委会委员名单:
筹委会主任:
执行主任:
委员:
下设四个工作小组:
秘书组:
外联组:
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宣传组:
后勤组:
五、经费预算
(一)经费来源
本次活动经费主要通过赞助商和学校团委拨款。
(二)费用预算
1、宣传费用: XX 元
2 、专家课酬: XX 元
六、效果分析及评价
本次活动将是一次大型系列性的活动,将具有较广泛的影响力,对于树立大
学生科学精神产生重要的影响。
本次活动将被认为是开先河的一次活动 ,因为它涉及到了以前没有涉及到而
又非常重要的方面 ,真正的贴近了学生 ,拓展了思路 ,定位高,影响力大 ,意义深。
XX 大学学生会
X年X月X日
二、活动申请
活动申请主要向上级主管部门陈述活动申办的目的、 意义和主要内容的一种
文书,以争取上级部门的支持的批准。
(一)标题。通常由活动名称和文种构成, 如《关于举办 XX 活动的申请书》。
(二)称呼。在标题下一行顶格写接收申请书的单位的名称,后加冒号,引
起下文。举办活动一般这样: 年级的活动向学院学工办申请; 团支部活动向学院
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分团委申请;全院性的活动向学院党委(党总支)申请;全校性活动一般是向校
团委申请。
(三)正文。通常包括活动目的和意义、主要内容、活动方式、活动对象、
活动时间、地点、经费来源、主办单位、承办单位等内容。
(四)结尾。即是结束语。可用“请领导批准我的申请” 、“请批准”、“敬请
核准”之类结束语。
(五)落
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