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显性知识和隐性知识的区别
-
显性知识
隐性知识
定
是能用文字和数字表达出来的,容易以硬
是高度个性而且难于格式化的
数据的形式交流和共享,并且经编辑整理
知识,包括主观的理解、直觉和
义
的程序或者普遍原则。
预感。
存在于文档中
存在于人的头脑中
特
可编码的( Codified )
不可编码的( Uncodified )
点
容易用文字的形式记录
很难用文字的形式记录
容易转移
难于转移
根据 Delphi Group 的调查显示,企业中的最大部分知识( 42%)是存在于员工头脑中的隐性知识; 但是几种不同种类 (电子的和纸制的) 的显性知识总和却又大于隐性知识。 可见,隐性知识和显性知识在企业中的分布是相对平衡的, 所以两种知识都必须得到相同的重视。
显性知识和隐性知识的转换模型
日本知识管理专家野中郁次郎( Ikujiro Nonaka)提出了显性知识和隐性知识相互转换的 SECI 模型:
? 群化( Socialization
)
o 隐性知识转换为隐性知识( Tacit to Tacit )
即通过共享经验产生新的隐性知识的过程。
o 比如一个新进人员通过观察资深同事的工作来学习经验和技巧。 比如人们针对共同主题展开的谈话和讨论。
在此过程中的主要挑战是: 如何识别和组织领域中的专家?如何沟通协作?如何总结和传递经验教训?
? 外化( Externalization )
o 隐性知识转换为显性知识( Tacit to Explicit )
即把隐性知识表达出来成为显性知识的过程。
比如将实践工作中的经验教训总结成书面形式。
在此过程中的主要挑战是: 缺乏自动化的流程来捕捉隐性知识, 缺乏贡献隐性知识的激励环境。
融合( Combination )
o 显性知识转换为显性知识( Explicit to Explicit )
即显性知识组合形成更复杂、更系统的显性知识体系的过程。
比如从多个来源收集、 整理和学习知识, 并获得新的发现, 得到新的知识。
在此过程中的主要挑战是: 大量知识被独占或隐藏, 存在于不同介质中的知识难于整合,难于搜索。
? 内化( Internalization )
o 显性知识转换为隐性知识(
Explicit to Tacit
)
即把显性知识转变为隐性知识, 成为企业的个人与团体的实际能力的过程。
比如通过阅读大量的书籍来丰富自己的知识。
在此过程中的主要挑战是:信息量过大,缺乏指导。
SECI模型的特点:
? The cycle or process of SECI model is constructivist. [Meehan 1999]
The structure is positivist. [Yolles 2000]
为了实现显性知识和隐性知识之间的良性循环,必须保障以下几点:
( Culture change )必须创建公开透明和鼓励共享的企业文化。
( Direct benefits )必须有清晰的激励措施来鼓励共享,而且用户能够从知识管理中获得直接的好处。
? ( Support of senior management )必须有高层领导的强大支持。
? ( Balance between explicit and tacit )必须给予显性知识和隐性知识
同等的重视,只关注其中之一也不会取得成功。
知识管理的两个极端
在知识管理中存在着两个极端,一端是“获取”,另一端是“连接能力”。
以“获取”为重点的知识管理, 将带动一系列针对显性知识的获取、 存储和组织,这里强调的是人与文档之间的联系。
以“连接能力”为重点的知识管理, 则带动一系列针对隐性知识的对话、 讨论和交流,这里强调的是人与人之间的联系。
在这两个极端之间, 是可选择的多种不同的知识管理倾向。 这些选择(包括两个极端在内)并没有对错之分。 企业完全要根据自身情况做出最合适的选择。 比如在知识管理的初期可能会重视显性知识的“获取”, 而随着知识管理的不断深入而逐步增加对“连接能力”的关注。 但是,显性知识和隐性知识是应该而且必须受到同等重视的。 所以,在知识管理相对成熟时, 也就应该达到两个极端的平衡点,使两种知识得到流畅的转换和提高。
知识管理的两个策略
针对显性知识和隐性知识的不同特性,有学者提出采用不同的策略进行知识管理。
针对显性知识可以采用编码化 (Codified )的策略。将显性知识搜集整理成文档的形式,这样就可以在组织内重复使用。采用这种策略,要着重激励员工,合他们将知识记录下来。
针对隐性知识可以采用个人化 (Personalised )的策略。将隐性知识吸收消化成为自己的知识, 这样就可以在组织中培养出大量的专家。 采用这种策略, 要着重激励员工共享自己的知识。
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