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- 2020-12-15 发布于天津
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商务中心工作管理制度
设备使用管理制度
客人如需要使用商务设备须征得本商务中心同意,且服从 工作人员安排,接受工作人员的指导。
商务中心原则上不接受物业公司内部打字、复印、传真及 长话服务。
商务中心服务人员不得利用工作之便私自使用设备及传递 信息。
收费与结算方式及交款管理制度
在为客人提供服务前,应主动向客人介绍商务中心服务项
目及收费标准,避免发生不必要的纠纷。
商务中心结算方式以现金或公司签单为主 ,不接受支票和 信用卡。
商务中心每日发生的所有营业收款 ,必须在当日下班前交 到部门。
商务中心文员必须填写营业收入日报表和编制月营业收入 汇总表于每月25日报公司总经理室。
商务中心保密管理制度
商务中心文员不准向无关人员泄露客户各种文印、传真、 电话等内容。
未经批准,不准向外传播或提供公司内部资料 ,不准与亲 友议论物业内客户的性质、身份等情况,不准带亲友到商务中心
闲谈,逗留。
妥善保管客户的各种资料,工作完毕及时销毁。打字内容 不经客户同意不得私自留盘。
严格遵守涉外商务楼保密制度。
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