机票预订管理学习规定.docxVIP

页眉 . 机票预订管理规定 目的 为保障员工出差的工作质量和效率， 加强内部管理制度， 规范优化操作环节，本着合理节约费用的原则，特制定本规定。 适用范围 本规定适用于新网智创公司所有员工。 申请、预订、退改签、报销 3.1. 申请 3.1.1 员工以邮件形式提交出差机票预定申请， 主送部门负责人，抄送总经理， 经部门负责人审批同意后，按照以下格式提交行政预定。 乘机人 行程 出发时间 航班时段 备注 xxx 北京 - 深圳 xx 月 xx 日 具体到小时 3.1.2 公司客户预定机票需经过总经理同意方能预定。 3.2. 预订原则 3.2.1 机票经过审批同意后统一由行政预订，未经审批，一律不给予预订。 3.2.2 行程确定后提前五天提交预定申请，否则，需说明未提前五天申请预定 的原因。 1 / 3 页眉 . 3.2.3 原则上预订需求航班 3 小时左右内最低折扣机票； 因特殊原因预定机票 折扣超过 7 折或指定航班， 需邮件报批部门负责人同意， 并抄送给总经理后方 可预定。 3.2.4 有高铁到达时长未超 4 小时的城市，且火车票低于机票的，要求优先预 定高铁票（二等座），火车票自行预定，凭车票报销。 3.2.5 员工一律要求预定经济舱，因特殊原因需要预定头等舱，报批总经理同 意后方可预定。 3.3. 机票退改签 3.3.1 因公行程变动产生机票退改签，报批部门负责人同意后，并在航班起飞 三小时前通知行政进行退改签操作， 因此产生的退改签费用由公司承担。 未经 主管同意产生的改退签费用，一律由个人承担。 3.3.2 因私行程变动产生的退改签费用，所有费用一律由个人承担，并视情节 严重给予处罚。 3.4. 报销 3.4.1. 通过行政预订的机票费由公司统一结算报销。 3.4.2. 如未通过申请而私自预订机票费用由员工自行承担。 附 则 4.1 本制度自发布之日起即开始执行。 2 / 3 页眉 . （注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。只是收取少量整理收集费用，请预览后才下载，期待你的好评与关注） 3 / 3