部门职责及岗位说明书模版.pdfVIP

部门职责说明书 部门名称 部 门 编码 直接 岗 位 上级 人数 岗位 设置 部门 职责 工作 关系图 关键 业绩 指标 填写样表如下: 综合办公室部门职责说明书 部门 综合办公室 部 门 名称 编码 直接 总经理 岗 位 上级 人数 岗位 主任、人事主管、档案管理员、司机、保安 设置 一、 行政后勤管理 1) 档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的 收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪 记 ； 2) 会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记 、 存档； 部门 3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用；公司 职责 各种证件的管理；定期进行工商登记及年检； 4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作； 5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审；公司文件 的下发；公司往来文件收发、存档； 6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护 ；办 公用品的采购与发放及登记 ； 7) 车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修与维护； 二、 人力资源管理 1) 人员招聘。招聘制度建设 ；招聘渠道选择与招聘信 息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员 工入司引导； 2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方 法和指标确认；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申 述处理； 3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算； 员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与 发放； 4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理 及劳动保障管理。 三、 部门内部管理 1） 根据公司年度工作计划，制定与执行本部 门年度 与月度工作计划； 2） 将部 门目标与任务分解到各 岗位，采取各种监控 与措施，确保部门目标的达成； 3） 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确 保流程与制度体系有利于公司与部门运作； 4） 编制本部 门年度费用预算，并负责本部 门费用的 管理与控制； 5） 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行 控控制制部部 工作 关系图 1) 招聘计划的执行情况； 关键