档案分类与编号方案精品.docxVIP

行编号， 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、 其他会计资料，设置分类号 KJ，即：。 会计凭证—— KJ-PZ 会计账簿—— KJ-ZB 会计报表—— KJ-BB 其他会计资料—— KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种 排列与编号： 会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排 列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他 会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用 年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。 三、 基建档案 基建档案按工程项目进行分类，设置分类号 JJ，即： 中国人民银行县支行办公楼 JJ01 中国人民银行县支行宿舍楼 JJ02 ··· ··· 一个项目内基建材料按工程阶段组卷， 即：依据性材料、 基础性材料、 工程设计、 施工、 监理、 竣工验收的顺序组卷。 排列与编号： 案卷排列按照工程阶段顺序结合保管期限 （保管期限长的排在同一阶段其他材料的前面）进行，编号 采用项目小流水。 四、 声像档案 声像档案按载体形式——年度的方法进行分类， 设置分 类号 SX，即： 照 片（SX1）：1994、1995、······ 录音带（ SX2）：1994、1995、······ 录像带（ SX3）：1994、1995、······ 磁 盘（SX4）：1994、1995、······