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电算化会计核算方法 作者: 日期: 电算化会计核算方法 会计电算化是以计算机为主要工具，把当代电子技术和信息技术应用到会计 实务中的简称，是用计算机代替人工记账、算帐、报帐以及部分替代人脑完成对 会计信息的分析、预测和决策的过程。由于会计电算化的实施，会计电算化对会 计核算方法产生了较大的影响。会计核算方法 ，是连续、系统、全面地综合反映 会计对象所运用的察观、计量、记录的方法，包括设置账户、复式记账、填制与 审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表等一系列专门方法。 以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。 1会计科目设置 手工会计条件下，我们用到哪一个会计科目，直接写出该会计科目的名称即 可,对科目代码的要求并不是很严格。但是，实行电算化后，无论凭证的录入、账 簿的登记，还是对账、证表的查询，凡是有会计科目的地方，我们就会使用科目代 码来代替科目名称，从而使电算化会计中的会计核算体系较之手工会计核算更方 便、更合理。因此可以说科目编码方式的变化是会计电算化以后对会计实务最直 接的影响之一。另外,在电算化会计系统中，不仅会计科目要用到编码，对操作人 员、往来账单位等也会用到编码，更利于核算、查询等工作的开展，从而利于管 理人员的管理。例如电算化会计下，对往来辅助业务核算时，系统会依据往来单位 的代码进行勾兑，并可勾稽有关会计科目的相互关系。这样就可以减轻会计人员 的劳动强度，从而使会计人员有充分的时间考虑收账、 付款等策略，提供有用的信 息给经营管理者。 2填制与审核凭证 会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明 ，是记账的依据。手工 条件下,会计凭证按照填制程序的不同分为原始凭证和记账凭证两种。记账凭证 根据审核后的原始凭证编制，实行会计电算化后，这一基本程序仍不会改变，会计 人员仍然是根据审核后的原始凭证将有关数据输入计算机 ，完成记账凭证的填 制。 在手工方式下信息的提供可以从不同的途径获得 ，而在计算机系统中，原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录入，将满足各层次信息需要者的要求， 这就要求原始单据中■，承载更多的信息量。手工条件下，编制记账凭证时直接写出 科目名称即可，而在向计算机中录入凭证时可以直接录入各个科目的代码 ，计算 机根据代码自动产生相应科目的名称，这就大大提高了录入速度。另外，电算化 条件下，凭证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好 ，只要与制度不 符合的凭证，计算机就会拒绝接受，这样会促使会计凭证规范化程度得以进一步 提高。凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以进行有效控制 ，从而使一 些不合规范的录入不能输入到计算机中。 如会计分录中的会计科目必须在设置的 会计科目表中已经存在并且是最底层的明细科目 ，与手工会计条件下相比，更有 利于会计科目规范化，更符合国家统一会计制度规定，根据当前科目的属性确定 是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等，这些辅助项目都可在记账凭 证中反映出来，与手工条件下记账凭证相比，可以更方便的查询有关辅助项目。 在电算化条件下，凭证借贷方金额必须相等才能保存，在初始化设置中应事先确 定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等，编号可以自动连续，日期 可以限制顺序等。通过这些,在电算化条件下对于会计凭证的填制与审核，可以使 会计凭证更加规范化，同时也可以降低会计凭证的差错率。 手工条件下，会计凭证的生成都是由人工书写来完成的，在电算化会计中会 计凭证输入模块中一般的凭证处理都是由人工录入来完成的 ，类似于手工条件下 的处理。但是,大多数会计核算软件都提供自动转账功能，即由计算机根据程序设 计可自己生成所需凭证，它主要用于定期结转损益、结转有关税金的账务业务处 理。 在记账凭证发生错误时，两种条件下的处理也有所不同，结账前的处理类似， 没有太大的区别。在结账后，手工条件下可采用划线更正的方法，并需使原有字迹 仍可辨认。在电算化条件下，有些核算软件提供了反结账的功能，可对已发生的错 误凭证进行修改，并能删除原错误凭证，或采用补充登记法或红字冲销法进行修 改,我们提倡使用后面的两种方法进行修改 ，而一般情况下不使用反结账的方法 修改。键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作” ，因而“凭证填 制”在操作功能上分为“填制”、、等步骤以进行正确性控制。 “修改” “删除” 填制好的凭证同样需要审核。 由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口 ， 即一般情况下只要凭证输入正确，账、表资料则一定正确对待，所以对于凭证的录入、审核就显得非常有必要。 3会计电算化账簿 在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据凭证汇总进行登账，明细账由 另一名会计人员根据凭证平等登记入账，月末检查两者是否相等。由于两名会计 在登记入帐