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某房产地产销售代理公司管理手册 管理手册 第一部份 组织系统 一世恒房产代理销售有限公司有限公司组织机构图 一个上级原则 责权一致的原则 既无重叠又无空白的原则 二世恒房产代理销售有限公司各部门职能说明书草案 管理体制是一种严密的合理的形同机器那样的社会组织它具有熟练的专业 劳动明确的职权划分严格的规章制度以及金字塔式的等级服从等特征从而使其 成为一种系统的管理技术体系 马克斯韦伯 在企业形成金字塔式的组织结构不断的权威标准化的任务各种活动的协调 和参谋的作用做明晰的描述和反复强调并辅之以正式的组织框图岗位规程和组 织手册 卡斯特 一董事会职能 执行总公司的诀议 决定公司的经营计划和投资方案 审订公司的年度财务预算方案决算方案 审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 拟订公司合并分立解散清算的方案 聘任或解聘公司总经理根据总经理的提名聘任或者解聘各中心经理财务 负责人决定其报酬事项 审定公司的基本管理制度 负责对公司运营的监督管理 二总经办职能 拟订公司的总体发展规划及其实施方案 政策 负责总体发展规划及实施管理 向董事会提出经营预算和费用预算 领导公司的经营活动实现经董事会批准的预算利利润指标 保证公司能提供符合标准的服务 收集客户的反映研究市场的需求不断调整项目公司的经营方向公司不断得 到发展塑造本公司形象 决定广告基调指导广告战略 代表本公司对外开展公关活动 按既定模式管理公司 建立和完善公司的工作程序和规章制度 向董事会提出组织系统表人员编制和工资总额计划 决定本项目公司主管层含主管层以上人员的任免职奖惩 向董事会提出营业状况和财务状况报告接受质询 16审核人事行政部所制定的各项人事制度包括员工手册公司 CI 形象规章制 度福利薪金各岗位责任制等的审订 负责督导行政部财务部的各项工作和事务 亲临现场处理本项目公司紧急事件确保企业正常运作 支持协调会议仲裁及防止各部门之间的冲突 发现并消除公司的安全隐患为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁 保证员工和客人在公司内的安全 抓好企业文化建设 三营销策划中心职能 对总经办负责 起草和制定营销战略规划 研究市场营销的战略和技巧并会同综合管理部推广新的营销战略和技巧 根据公司有关经营发展战略制订年度季度月度推广方案呈报总经理 组织市场调研和预测制订市场营销计划确定销售经营目标 负责根据各项目组销售部各时期的租售计划制订相应的推广策划方案配合 销售部招商工作的开展 根据公司及项目有关推广工作的要求实施各项推广方案及措施 深入了解项目的经营特色和经营情况定期收集房地产信息不断推出各种促 销手段和措施 负责项目外部公共场地公关活动的组织策划实施工作 设计与经营目标密切相关的营销策略并实施指导和跟踪调整 拓展市场业务开发服务项目构建营销渠道的种类和能力 整体运作公司品牌维护公司品牌最佳程度地发挥公司品牌的作用 负责公司企业文化建设的策划安排组织实施工作 四企业管理中心 向总经办负责 协助总经办管理人事行政部总务后勤部及培训部的具体工作和事务 负责综合经营开发管理以及规划协调指导和监督 负责资金计划资金调度和控制管理 五销售管理中心职能 向总经办负责 负责项目的服务管理工作制订相关服务措施及相应的管理制度 负责公司各个项目的租售工作 协同策划部掌握市场行情制定并执行相应的销售计划策略 挖掘新的客户来源跟踪潜在客户并对客户资料进行整理归档 与新旧客户保持良好关系协助客户解决在招商租售过程中的问题 负责办理招商租售中的各项手续做好售后服务工作 协助财务部收取客户需缴交的各项费用 配合其他部门做好客户服务工作 六事业发展中心职能 1 七策划部职能 向营销策划中心负责 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动并负责其实施工作 协同销售部进行物业招商租售工作 八设计部职能 向营销策划中心负责 负责广告的设计制作及实际操作 协同策划部门完成相关设计及制作 与设计合作公司的交流配合工作 完成其他工作 九研展部职能 向营销企划中心负责 负责新项目的开发 负责市场及项目的调研工作 协助做好前期工程的服务工作 协调好与客户及相关部门的关系 十销售部职能 十一 人事行政部职能 向企业管理中心负责 编写制定公司人事行政管理制度 3 组织统筹公司人力资源开发及聘用工作 4 组织统筹并管理监督公司行政管理运作 协调并支持配合公司各部对人力计划行政开支的管理工作 协调配合公司各部对人事行政方面工作的支持 组织统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作 协同营销企划中心组织统筹策划企业文化活动增强公司凝聚力员工归宿 感 依时计划统计向公司呈报各项人事行政工作月季年报表给公司决策参考 制订公司办公费用总开支的计划并加以调控 配合支持公司对外人事行政事务工作 协助各部门做好员工到