新项目入伙管理规定.docxVIP

项目入伙管理 一、入伙准备工作 物业管理处在入伙前 1 个月制定入伙工作计划，该计划中应明确 : 入伙时间。 负责入伙工作的人员及其职责。 入伙手续。 入伙过程中使用的文件和表格。 入伙工作计划应由管理处主任批准，管理处应提前 1 个月向业主发出《入伙通知书》，并详细说明： 需业主准备的证明材料。 需业主填写的表格。 办理入伙手续的程序。 办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识， 并指定专人负责业主办理入伙手续时的 各类咨询和引导，以便于业主办理各项手续。 二、入伙审查登记 管理处应建立入伙登记表，对业主提交的《入伙通知书》进行查验，确认无误后收取《入伙通知书》， 在入伙登记册中注明，并向入伙申请人发放资料，应包括： 《入住说明》。 《住户手册》。 《住户公约》。 《管理协议》。 《预交费用标准》。 《装修须知》。 《住户登记表》。 《装修审批表》。 《验收交接表》。 上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收，或由管理人员注明。在提供给业主的《入住说明》 中应明确由业主填写并提交的资料，包括： 身份证。 工作证复印件。 《业主登记表》。 购/租房合同的正本及复印件。 已签署的《住户公约》、《管理协议》。 管理处对业主的资料进行审核验证，验证内容包括： 表格填写是否完整、正确和清晰。 公约和管理协议是否已签署。 身份证明文件与购 / 租房合同及《业主登记表》是否一致