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总包招标管理流程 总包招标管理流程 编制: 日期： 审核: 日期： 批准： 日期： 流程概述 流程目的 规范公司工程招标工作流程，明确工程招标工作中各部门的职 责，确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明 流程主导部门（岗位） 工程管理中心、成本管理部、招标工作小组 各 职能部门的主 要职责 工程管理中心 制定招标计划，组织、协调招标工作 编制招标文件技术/现场管理部分 组织资格预审、收标、评标、商务谈判 成本管理部 编制招标文件商务部分 参与资格预审、收标评标、商务谈判 工程管理部 负责组织发标、踏勘、答疑 招标工作小组 推荐/确定入围单位 推存/确定中标单位 1.流程图: 流程名称：总包招标管理流程 流程编号： 流程编制人： 工程供方 项目公司工程管理部 总公司 工程管理中心 总公司成本管理部 招标工作小组 审核/审批 .公开招标一 邀请招标 发布招标公告 或投标邀请 制定总包工程 招标计划 , 协调招标工作 编制招标文件技术/管理部份 : 商务经济部份 招标文件汇总整理 备准标招 购买预审文件, 提交预审资料 ! |组织资格预审，供方考察 发标 编制投标书 组织现场踏勘/招标答疑 组织收标、开标 10 11 组织评标 12 i / i组织澄清性谈 ： 判 14 发中标/未中标通知书 办理退标 合同管理 施实标招 整理招标材料，编制招投标总结报告，归档备案 W：项目公司总经理 审批；工程管理中心主管 副总 备案：集团工程审计中心 审核：设计管理中心主管 副总、成本管理部主管副 总 审批：工程管理中心主管 副总 审核/审批 1 推荐/确定入围 单位 1 ■ 13 U确定/推荐中标单位 1] 审核：招标工作小组 审批：招标工作小组组长 /审批＞ 审核：招标工作小组、工 程管理中心主管副总、财 务资金中心主管副总 _ N审批：1、合同金额＜ 100 - 万，总公司总经理； 2、合同金额＞100万，集 ....团董事长 审核/审批＞ 流程节点说明 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 1 编制 ＜总包工程招标计划＞: 1、 组织：总公司工程管理中心 2、 审核：项目公司总经理 3、 审批：总公司工程管理中心主管副总 4、 备案：集团工程审计中心 ＜工程采购 总体计划＞ ＜工程招标 计划〉 2 召开标前会议，协调招标准备工作： 1、 组织：总公司工程管理中心 2、 参与：招标工作小组 ＜招标预备 会会议纪 要＞ 3 ＜招标文件 ＞编制准备： 1、 总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材 料设备选型参数 2、 总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料 范围清单 3、 总公司工程管理中心负责编制招标文件技术及现场 管理部分 4、 总公司成本管理部负责编制招标文件商务经济部分 ＜总分包工 程范围及米 购方式建 议＞ 设计图 纸、材 料设备 选型、 甲供材 范围可 提前完 成确定 4 汇总编制 ＜招标文件＞： 1、 组织：总公司工程管理中心 2、 参与：总公司成本管理部 3、 审核：总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资 金中心主管副总 4、 审批：总公司工程管理中心主管副总 5、 ＜招标文件 ＞内容视工程实际情况不问，一般应包括下 列内容： a） 投标邀请书； b） 投标须知； c） 投标保证金； d） 投标书； e） 合同文件； f） 工程规范及技术要求； g） 工程量计算规则及单价说明； ＜招标文 件 ＞、〈招标 文件审批 表＞  h） 工程量清单； i） 招标用图纸； j） 评标标准及方法； k） 其它应当说明事项； 5 发布招标公告或投标邀请： 1、 属公开招标的，工程管理中心负责发布 ＜招标公告＞ 2、 属邀请招标的，工程管理中心负责组织考察以初步确 定投标单位，或从工程供方信息库 （A、B类）中选择， 发出 ＜投标邀请＞ 3、 潜在投标方提交资格预审文件，工程管理中心负责组 织收集整理 ＜工程供方信息纪录表＞ ＜工程招标 计划＞ ＜招标公告＞ 或＜ 投标邀 请 ＞、＜工程 供方信息纪 录表＞ 6 资格预审： 1、总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审 ， 填报 ＜投标资格审批表＞ a） 对前期未合作过的单位 ，总公司工程管理中心组织 相关部门实地考察，填写 ＜工程供方考察评分表 ＞，提 交招标工作小组 b） 对前期合作过的单位，提取前期合作的〈工程供方履 约评估表 ＞，供本次投标资格审批参考 c） 对正进行第一次合作未做履约评估的单位 ，原则上 不邀请参加本次投标 ＜工程供方 信息纪录 表 ＞、〈工程 供方考祭评 分表 ＞、＜工 程供方履约 评估表＞、＜ 工程招标计 划＞ 〈投标资格 审批表＞ 邀请招 标工程 无需资 格预 审，直 接进入 （8）发 标阶段 7 入围单位确