《工程材料采购流程图及管理制度》.docxVIP

工程材料采购流程图 采购业务流程及管理制度 项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、 技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。 项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购 单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购 单”进行材料的询价、采购工作。 一、 编制当月材料计划 责任人：项目经理 1、 项目经理必须根据工程施工图纸、工程量活单、现场施工进度提前制定采购 计划。 2、 施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单， “材料请购单” 上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量活单及图纸， 交由工程部经理复核、签字方可采购。凡是采购量超过活单量的，应在材料请购 单中注明，经工程部经理签字确认。如现场施工以电话联络的紧急采购情况， 项 目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。 3、 所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通 材料到货周期以确保材料及时采购。请购材料从异地采购须提前十五个工作日， 当地采购材料须提前十个工作日。 4、 与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司 领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、 特殊品 牌申请，项目经理