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5S 管理规章制度 拟制 审核 批准 相东方 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，特制定如下 5S 规章制度。 第一条 整理 1. 每月对文件、 表单记录 （包括电子文档） 作盘点， 把文件分为必要 （有效）和不要 （过 期无效）的，不要的全部销毁或放库房。 2. 对责任区域的物品、设备、空间摆放进行规划，并区分其“要”和“不要” ； 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文件夹、书籍等。 2) 空间：文件柜、桌椅、储物箱等。 3) 物品：个人用品、装饰品。 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品、一个月使用一次的物品