【视频资料制作使用管理制度】v10.pdfVIP

视频资料制作使用管理制度 一、目的：为了对公司的视听资料进行有效管理，特制定本规定。 二、适应范围：本制度适用于公司视听资料的管理工作。 三、关于视频资料的要求和管理： 1、本制度的视频资料是指集团及所属实体公司在日常工作中、 社会实践活动中直接形成的、 对集团有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 2 、集团品牌部为视频资料的管理部门，负责视频资料的整理、归档和保管工作。实体公司 指派专人对接集团品牌部，负责视频资料的采集、上报和保管工作。 3 、重要会议及需要记录的资料应提前上报集团品牌部做好准备工作，并指派专人负责影像 记录工作。 4 、视频资料的收集范围 A. 反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的视听资料。 B. 集团及实体公司月、年会及重要活动的视频。 C. 集团及实体公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的视听资料。 D. 其它单位形成的与本公司有关的视听资料。 E. 其它具有保存价值的视听资料。 5 、视频资料的保管 A. 建立视听资料档案 B. 视频按年会、月会，活动建立文件夹进行分类。 C. 每个文件夹内建立分类文件夹，文件夹按时间 +名称