武汉大学后勤服务集团合同档案管理办法（试行）.pdfVIP

武汉大学后勤服务集团合同档案管理办法（试行） 武汉大学后勤服务集团合同档案管理办法（试行） 一、　总则 第一条 为加强集团合同档案管理工作，配合合同管理制度的实 施，有效地保护和利用合同档案，维护集团合法权益，特制订 《武汉 大学后勤服务集团合同档案管理办法》（以下简称《办法》）。 第二条 集团各单位员工均有保护合同档案的义务。 第三条 为确保合同档案安全和方便利用，应采用科学手段，进 行电子化、网络化管理。 二、　合同档案管理机制 第四条 合同档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原 则，进行网络化管理。 第五条 合同档案管理工作由集团总经理统一领导，集团发展部 负责接收、归档、保管，并监督、指导各公司、中心的合同档案管理 工作。 第六条 集团各单位指定专门机构及专人负责本单位的合同档案 管理工作。 三、　合同档案管理范围 第七条 集团各单位对外签订的合同均属于本《办法》管理范围。 第八条 每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图 表、传真件以及相关单证等