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精品文档 关于下发公司会务接待工作规定的通知 公司各科室、项目部： 为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，更好地体现企业风貌，特此制定本规定。一、 接待工作基本原则 不论是上级、 兄弟单位还是外来单位来访， 坚持以礼相待、热情周到的原则。 对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉行节俭。 合理制定接待方案， 妥善安排接待的方式、 日程和内容，遵循讲求效率的原则。 根据来访者的身份， 所在单位性质及来访内容， 确定相应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。 公司对外接待工作，由办公室归口管理。 二、 接待工作的实施规范 上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。 （ 1） 办公室接到上级领导机关发来的公函（便函） 、电报、 电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时 间、车次（航班） 、人数（含男女情况） ；领导职务， 可编辑 精品文档 来访意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联系人姓名。在接待方式和接待日期上，同来访方联系协商，注意征求对方的意见。 2） 在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。 3） 在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎词 PPT 内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。 4） 如有重要会议、会谈等