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公司贵重物资管理规定
一、 管理目的:
为规范和加强 XXX公司贵重物资的申报、领用、现场保管、
废旧回收、报废等全过程管理,特制定本规定。
二、 贵重物资管理范围:
XXX公司贵重物资包括: XXXXXXXXXXX等。具体见下表:
XXXXXXXXXXXXX
三、 职责:
1、设备科负责本规定的制定、监督和考核。
2、设备科材料员负责废旧物资回收申报。
3、各车间负责本规定的具体落实执行,并相应制定出本车间具
体的《贵重物资管理实施办法》下发执行。
四、 具体内容及考核规定:
1、计划申报管理:
1.1 各车间必须根据库存及现场生产需要,在每月 18 日前将下
月所需贵重物资计划分门别类做好, 经主管主任签字后上报设备
科。计划延迟上交,考核材料备件员 200 元/ 天。
领用管理:
2.1 各车间材料员根据库存及现场生产所需数量开具领料单,一
次领用数量不能太多,常耗件按够用 10 天以下领取,非常耗件
按现场当时需用数量领取,领料单须先经车间主任审核签字后,
再经主管副厂长审批签字,方可到仓库领取。
2.2 领料后的料单必须填写实发数,并将回联单一定要拿回,且
在领料的次日前将回联单送生产科材料员核查统计。 凡料单迟交,
按 50 元/ 天扣罚,少交料单,按 100 元/ 张扣罚。
3、现场库管理:
3.1 各车间设备副主任是贵重物资现场库的第一管理责任人,各
车间材料员是第二管理责任人。
3.2 领料到现场后,要立刻使用,属常耗件未用完必须入现场库,
非常耗件未用完要马上退回物流仓库。
3.3 各车间按照设备科下达的《贵重物资点检表》进行日常点检,
设备科材料员在每周红旗车间库房管理检查中进行检查, 未点检考
核车间材料员 100 元/ 次,考核车间设备副主行 200 元/ 次,并按 3
分进行绩效扣分。
3.4 各车间现场库应有有专人管理, 做好防盗、防火工作,且防盗、
防火设施要齐全、有效,如发现现场库房有贵重物资丢失的,车间
材料员要在当天立即报案,第一时间向车间主任、设备副主任、厂
部领导、设备主办、安环主办、设备科材料员进行汇报,根据案情
的大、小进行逐级处理。对隐瞒不报的,上报到厂部、公司进行处
理,且对遗失物资按原价值的 5﹪处罚责任人。
3.5 员工对偷盗贵重物资行为进行举报的,经查属实将给予被盗
物资同等价值金额奖励。
4、现场库发料管理:
4.1 发料实施登记制度:新的氧枪喷头、结晶器铜管、铜板发放到
生产班组或维修班组时都要建立发料台账,原则上以旧换新,发放
时必须有车间材料员和生产班组长或维修厂班组长签字确认登记
后,方能发料。未进行登记的,考核车间材料员 200 元/ 次。
5、废旧回收管理:
5.1 现场旧物资(如氧枪喷头、结晶器铜管等)报废后,各车间要
及时收回入现场库, 并按现场库管理办法进行管理。 如执行不到位,
考核车间材料员 200 元 / 次。
5.2 旧物资回收到一定数量后,各车间每月至少一次以上及时申请报废回收,送交物流仓库进行回收处理。有特殊原因达不到回收率的,必须由车间提出书面报告说明情况,经主管副厂长签字后,交
分公司设备机动部签字认可。如执行不到位,考核车间材料员 300
元/ 次。
6、外委修复结晶器铜管、铜板管理:
6.1 结晶器铜管、铜板需外委修复,由方坯、板坯车间填写外委修
理申请单,先经车间主任签字, 再经设备科主管技术员、 主办签字,最后必须以主管副厂长签字为准。 签字完后交设备科材料员, 方可办理出厂放行证等相关手续。否则,一律不给予办理。
6.2 结晶器铜管、铜板出厂时,车间材料员必须到现场,与承担修
理方共同办理现场库出库手续,作好出库数记录,经双方签字确认
后,方可发货出库。
6.3 结晶器铜管、铜板修复返厂后,须经车间验收合格后办理入
现场库手续, 同时作好入库数记录, 再经修理方和车间材料员双
方确认签字后方能入库管理, 签字要注明入库数与此前的出库数
是否相符。
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