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深圳市xxxx电子有限公司 社会责任程序文件 文件编号 版 本 A0 文件控制程序 生效日期 2015-12-11 页 码 PAGE PAGE 1 制 作 审 批 目的 确保社会责任管理体系所要求的文件得到有效控制，确保这些文件的充分性、适宜性和有效性，防止失效文件非预期使用。 适用范围 本程序适用于与社会责任管理体系有关的文件，包括：社会责任手册、程序文件、工作指引、操作指引以及引用外来标准和法规等。 工作职责 管理者代表，简称为：MR。 负责社会责任手册的编写工作。 组织人员编写程序文件及指导性文件。 组织人员会审，对文件的适宜性、充分性进行审核。 文控 负责文件的登录、分发。 负责过期、失效文件的回收、作废、销毁以及暂留文件的保管。 负责受控文件原件的保管与维护。 相关部门 按本程序要求使用、管理受控文件。 参与程序文件的编写工作，负责指导性文件和产品有关文件编写、修订工作。 定义（无） 程序 文件的编号与版本标示 文件类别 文件代码 代码说明 文件版本 社会责任手册 SAM-XX M：手册标识 XX：文件序列号 P:程序文件标识 WI：工作指引标识 首次发布版本定为：A0。 程序文件 SAP-XX 工作指引 操作指引 SA-WI-XX 文件的编制和批准 社会责任手册由管理者代表编制，程序文件由管理者代表指定人员负责编